Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец карточки с образцами подписей для банка в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для компаний, у которых открыты несколько счетов в разных банках, потребуется отдельная копия карточки с образцами подписей и оттиска печати, заверенная по всем правилам. В документах для разных кредитных организаций допускается указывать разных уполномоченных лиц, если это необходимо и предусмотрено локальными актами.
Для чего нужны образцы автографов
Важным элементом при оформлении документов в банке является наличие подписей и печати. Для того чтобы определить, кто подписывал документ, банк использует образцы автографов. Кроме того, в некоторых случаях подача образцов автографов является обязательным требованием.
Так, например, в 2023 году при оформлении карточки в банке необходимо предоставить образцы подписей и печати. Подавать образцы росписей можно в виде отдельных листов, на которых фиксируются все автографы, или в виде специальной карточки с образцами подписей.
Образцы автографов необходимы для того, чтобы банк мог проверить подлинность подписей на документах и не допустить возможности подделки. Кроме того, они помогают определить, как выглядит подпись человека и как он оформляет свой оттиск, что также может быть важно в процессе проверки документов.
Если образцы автографов не предоставлены, банк может отказать в оформлении документов или дополнительно запросить подтверждающие документы, а это может затянуть процесс оформления и возможно вызвать неудобство для клиента.
Поэтому важно заранее подготовить и предоставить банку все необходимые образцы автографов, чтобы избежать проблем при оформлении документов.
Порядок заполнения карточки
- Клиент заполняет строку «Владелец счета». В случае физического лица необходимо указать имя, дату рождения и вид деятельности, а в случае юридического лица — название организации в соответствии с ее учредительными документами.
- Юридические лица указывают адрес компании в строке «Место (место жительства)», а физические лица — адрес своей компании или место жительства.
- Необходимо указать контактный номер телефона (возможно несколько контактных номеров).
- Строка «Банк» должна содержать название банка. «Банковские векселя» и «Прочие векселя» — не заполняются клиентом.
- На обратной стороне бланка указывается имя, данные клиента и номер банковского счета (если он банковский).
- Наконец, клиент ставит свою подпись, дату заполнения формы и образец штампа (если имеется).
Как заменить или аннулировать карточку образцов?
Важно: Карта PSC действительна до истечения срока действия договора банковского счета или вклада или замены его на новую карту (пункт 7. 11 Директивы № 153-I).
Новая карта PSC должна быть выдана в следующих случаях
- по меньшей мере одна подпись заменяется или добавляется, и
- пломба заменена или утеряна; и
- изменено имя хотя бы одного из лиц, указанных на карточке, и
- изменять данные юридического лица, указанного на карте, включая изменение его названия или организационно-правовой формы
- досрочное прекращение авторизации лица, указанного на карте (если авторизация прекращена в связи с истечением срока действия, банк может внести соответствующие изменения в ту же карту — при условии, что клиент предоставит документы, подтверждающие продление).
Аннулированный PIN-код должен быть удален и храниться в юридическом досье клиента или в соответствующем отделе банка.
Целевое использование
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Требования к заполнению Карточки образцов подписей
Карточка образцов подписей формируется по формам Карточки образов подписей (код формы по КФД 0531753) или Карточки образцов подписей к лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса (код формы по КФД 0531833), определенным приказом Федерального казначейства от 7 октября 2008 г. N 7н «О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами», и предоставляется в орган Федерального казначейства на бумажном носителе в одном экземпляре.
Карточка образцов подписей, Карточка образцов подписей к лицевому счету для учета операций неучастника бюджетного процесса подписываются руководителем (уполномоченным руководителем лицом) организации, предоставляющей Заявку на внесение изменений в перечень ГМУ, и заверяется органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя (главным распорядителем бюджетных средств), либо нотариально.
Карточка образцов подписей (код формы по КФД 0531753) должна содержать:
10.3. в заголовочной части документа дату ее оформления с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000); дата составления документа, указанная в кодовой зоне, должна соответствовать дате, указанной в заголовочной части документа;
— наименование организации — наименование организации должно указываться строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов;
— ИНН и КПП организации — ИНН и КПП организации должны соответствовать ИНН и КПП, указанным свидетельстве о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
— юридический адрес организации — юридический адрес организации должен соответствовать юридическому адресу, указанному в копии учредительного документа (копии положения о филиале (представительстве));
— наименование главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора доходов федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета не заполняется;
— наименование вышестоящего участника бюджетного не заполняется;
— код главного распорядителя средств федерального бюджета, главного администратора доходов федерального бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета не заполняется;
— наименование органа Федерального казначейства, а также его код по КОФК, указанный к кодовой зоне, должны соответствовать наименованию и коду по КОФК органа Федерального казначейства по месту представления Карточки образцов подписей;
— в разделе «Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету» Карточки образцов подписей наименование должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц организации должны быть указаны полностью.
Для чего нужна карточка
Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.
Ключевое назначение работы через Казначейство — тотальный контроль над использованием бюджетных средств. Работники ТОФК проверяют все этапы проведения государственных и муниципальных закупок. Именно поэтому необходимо заранее открыть счет в Казначействе юрлицу, чтобы исключить перебои с финансированием. Бюджетные средства не зачислят в пользу заказчика, пока организация не подтвердит принятые на себя обязательства. Основанием будет выступать государственный или муниципальный контракт, акты выполненных работ или накладные на поставку. Контроль со стороны органов Федерального казначейства — это обязательное условие работы с бюджетными деньгами. Работники ОФК контролируют:
- госзаказы на поставку товаров, работ или услуг при условии, что стоимость контракта — более 100 миллионов рублей и условия предусматривают выплату аванса;
- контракты на предоставление взносов в уставные капиталы организаций либо их имущество даже в том случае, если взносы являются источниками финансирования;
- в части соглашений на бюджетное субсидирование юридических лиц;
- в части НПА, регламентирующих порядок предоставления субсидирования получателям бюджетных средств;
- иные договорные отношения, предусмотренные условиями исполнения госконтрактов и соглашений организаций.
Если документация оформлена неверно, представители ТОФК откажут в использовании бюджетных средств. Операция будет отклонена в платежной системе. Чтобы получить средства, придется исправить выявленные недочеты.
Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати
Развитие системы безналичных расчетов и требования законодательства делают невозможной работу без банковских счетов. Их открытие и закрытие подчиняется правилам, установленным Банка России в Инструкции от 30.05.2014 № 153-И (действует редакция от 24.12.2018).
Для открытия счета предприятия и ИП представляют в кредитную организацию (п. 4.1 Инструкции № 153-И):
- учредительные документы;
- карточку с образцами подписей и оттиска печати;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке и др.
Сотрудники банка принимают все меры предосторожности для обеспечения сохранности средств клиентов, поэтому при проверке поступающих на исполнение документов они сверяют подписи и печать с теми, которые зафиксированы в карточке с образцами.
Форма карточки приведена в приложении 1 к Инструкции № 153-И (№ 0401026 по ОКУД).
Согласно п. 7.1 Инструкции банк вправе разработать собственный бланк карточки и правила его заполнения, но основные реквизиты исключению из установленной формы не подлежат:
- клиент (полное наименование);
- сокращенное наименование клиента;
- блок для отметок банка;
- ФИО и образцы подписей;
- дата заполнения и подпись клиента;
- место для оттиска печати (его размер должен позволять свободно разместить оттиск);
- удостоверительная надпись о подлинности подписей.
Бланк изготавливается банком либо клиентом самостоятельно, если применяется стандартная форма из Инструкции № 153-И.
Функции банковской карточки
У каждой организации обязательно расчетный счет в банке для ведения хозяйственной деятельности. При открытии счета руководство передает в кредитную организацию пакет документов, состав которого определен инструкциями Банка России и внутренними нормативными документами банка. В такой пакет всегда входит банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, в 2022 году она актуальна, как и десятилетия назад. Хотя большинство банковских операций сейчас происходит в режиме онлайн, обязанность подтвердить подписи должностных лиц, уполномоченных на управление финансами, никто не отменял.
Документ необходим работникам банка для сравнения подписей на документах, направляемых в банк, особенно на платежных поручениях и чеках, с эталонными образцами, выполненными уполномоченными лицами в присутствии сотрудников кредитной организации или нотариуса. При несовпадении в операции откажут.
Функции банковской карточки образцов подписей шире, чем кажется:
- она содержит полную информацию о клиенте и его должностных лицах. из документа легко узнать реквизиты, адрес и другие данные, не поднимая личное дело;
- она удостоверяет подлинность автографов и полномочий должностных лиц.
Даже если большинство транзакций клиент осуществляет через систему клиент-банка, документ необходим для его подключения, создания ЭЦП для использования.
Директор организации не всегда подписывает документ самостоятельно, он вправе делегировать взаимодействие с банком любым сотрудникам или третьим лицам. Их полномочия подтверждаются приказом или доверенностью, а подлинность подписей заверяет руководитель.
Оформление для бюджетных учреждений
Установленные Центробанком РФ образцы подписей, удостоверенных его печатью, разрешительной стороной или оттиском, предусмотрены для заполнения банками и другими уполномоченными органами. В случае, если бюджетное учреждение выберет произвольную форму карточки образцов подписей, она должна быть заверена в установленном порядке.
Карточка образцов подписей для бюджетных учреждений должна содержать:
- лицевую сторону карточки с образцами подписей, удостоверенными печатью учреждения;
- обратную сторону карточки, где указываются основные действия с подписями, такие как их прекращение или изменение;
- полные данные юридического лица;
- документацию, подтверждающую полномочия лиц, подписи которых удостоверены;
- графу для оттиска печати.
Какая форма предусмотрена Центробанком РФ и банками
В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И (ред. от 02.02.2021) содержится унифицированная форма карточки для сравнения подписей клиентов банков. Но она не обязательна к применению, финансовый регулятор только рекомендует этот бланк. Банки вправе самостоятельно разработать удобную для них форму и применять ее при работе с клиентами. В ВТБ действует одна карточка с образцами подписей и оттиска печати, Сбербанк применяет другую, а Генбанк — третью. Различаются с рекомендованной Центробанком они незначительно.
Такая разница в бланках не проблема для организаций и ИП, обычно действующую форму выдают вместе с заявлением, анкетой, договором и другими документами при открытии счета в банке. Требования к ее заполнению контролируют сотрудники кредитной организации. Раньше предусматривалось обязательное нотариальное удостоверение каждого автографа, сейчас это опционально.
Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2022 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.
ВАЖНО!
Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.
Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:
- Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
- Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
- Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
- Номер контактного телефона.
- Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
- Образцы подписей.
- Дату заполнения.
- Образец оттиска печати (не всегда).
В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:
- нотариус;
- руководитель организации;
- уполномоченный сотрудник банка.
При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.
Целевое использование
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Некоторые нюансы оформления банковской карточки подписей
Имеются требования к оттиску печати юрлица на карточке подписей. Последний обязан строго соответствовать той печати, которая находится во владении у данного юридического лица.
Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.
Если в банке имеется сотрудник, уполномоченный на совершение свидетельства подлинности подписи, то данная процедура может быть проведена и им.
Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:
- закрытия данного банковского счета;
- прекращения срока договора с банком;
- замены старого варианта на новую карточку.
Правила оформления карточки на расчётный счёт
В зависимости от характера деятельности компании может возникнуть необходимость в открытии нескольких расчетных счетов. В этом случае, если все счета открыты в одном финансовом учреждении и доступ к счетам имеют одни и те же лица, компания может выдать только одну карточку с подписью и печатью.
Если доверенности необходимо оформить на разных представителей компании или если счета открыты в разных банках, потребуется более одной карты. Пожалуйста, убедитесь, что карты являются оригиналами на случай непредвиденных обстоятельств.
В соответствии с требованиями законодательства, карта состоит из трех частей, каждая из которых заполняется отдельным сотрудником. Первая часть оформляется директором компании или лицом, наделенным достаточными полномочиями, вторая часть — нотариусом, третья — банковским специалистом.
Однако единого формата для карты не существует. Это означает, что в случае необходимости открытия банковского счета компания получает от представителя финансового учреждения полный перечень требований и список информации, которую необходимо включить в карточку, подписанный и заверенный печатью Компания.
Является ли единая или добровольная форма действительной в банке, зависит исключительно от финансового учреждения. Это может быть единая форма для всех клиентов или отдельные формы для разных типов компаний.
Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2022 году
Как и прежде, они должны быть заполнены клиентом вручную или с помощью офисного оборудования.
Личные подписи должны заполняться только вручную. Факсимильные или сканированные версии не допускаются.
Заполнение должно быть выполнено пастой того же цвета, без пятен и исправлений. Использование карандашей или стирающихся ручек не допускается. Подлинность подписи должна быть заверена нотариальным актом, если только бумага не заполняется в присутствии сотрудника банка.
Алгоритм следующий.
Шаг 1. Введите имя (полное и краткое).
Введите имя и фамилию лица, уполномоченного подписывать документ.
Шаг 3. Уполномоченное должностное лицо ставит свои инициалы и собственноручную подпись.
Шаг 4. Создайте образец оттиска штампа.
Шаг 5. Введите дату завершения.
Шаг 6. Карточка должна быть подписана уполномоченным лицом.