Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка при опоздании на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительна пишется от работника-нарушителя на имя директора, состоит из нескольких структурных элементов: шапка с указанием, кому и от кого подаётся документ, разъяснений сотрудника относительно его дисциплинарного проступка, даты и подписи подчинённого.
Опоздание из-за пробок
Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».
Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально.
Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.
Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.
Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км.
Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.
Как написать — рекомендации и советы
Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.
В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:
- Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
- Дата составления, место составления объяснительной.
- ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
- ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
- Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
- Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
- Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
- Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
- Подпись составителя (опоздавшего работника).
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Можно ли отказаться писать объяснительную
Конституция РФ позволяет не давать показания против себя. И это касается не только преступлений и административных правонарушений. Тот же принцип применим и к трудовому законодательству.
Если человек считает необходимым оправдать себя, он может использовать для этой цели любые юридические методы и приводить любые пояснительные аргументы.
В том случае, когда работник полагает, что его пояснения могут ему навредить или он вовсе не имеет к этому желания, то он не обязан писать объяснительную записку.
Последствия отказа от составления объяснительной. Работник имеет право отказать писать объяснительную на любом этапе. Но вот не возникнет ли вопрос, что сотрудник что-то скрывает? Руководитель в первую очередь подумает о том, что работник всё же виновен. Ведь объяснений не поступало. В любом случае, право на защиту и объективный процесс предоставляется работнику.
Это можно истолковать так, как если бы сотрудник совершил серьезный проступок специально. И наказание в этом случае может быть более суровым, чем когда преступление было совершено правильно и без злого умысла.
Работники должны понимать, что их работодатели не могут знать, что с ними происходит, пока они не говорят об этом. Объяснительный документ — одна из форм этого исключения. Это официально, не всегда приятно и часто заканчивается назначением дисциплинарных мер. Однако серьезность этих мер зависит от предоставленных причин. И разница здесь от устного замечания до понижения в должности или увольнения.
Когда могут уволить? Уволить сотрудника за отказ написать объяснительную записку невозможно. Такие работники могут быть уволены или наказаны только за сам проступок, иными словами, за неисполнение или некорректное исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. И сотрудник не обязан писать объяснительную записку. Но тем не менее, наказания за тот или иной проступок не избежать.
Пример объяснительной записки об опоздании на работу
Унифицированного образца пояснений в связи с опозданием на работу не существует, – работником в адрес руководителя предприятия в свободной форме пишется объяснительная, почему опоздал на работу, с указанием причины опоздания. В тех случаях, когда опоздание было допущено по уважительной причине, указывается документ и его реквизиты, подтверждающий обоснованность опоздания. Объяснительная может послужить документом, доказывающим факт нарушения дисциплины, в случае возникновения спора между работником и работодателем.
Объяснительная в связи с опозданием относится к группе служебных документов. И поскольку стандартизированной формы документа нет, составляется она в свободной форме.
Приведем примерный стандарт, по которому пишется объяснительная (образец – опоздание на работу с указанием уважительной причины):
Директору ООО «Прогресс»
В.С. Перевезенцеву
от электрогазосварщика цеха № 3
Николайченко Виктора Петровича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Я, Николайченко Виктор Петрович, 05.08.2019 года прибыл на работу в 9 ч. 45 мин., с опозданием на 1 час 45 минут в связи задержкой прибытия автобуса «Зеленоград-Москва» (маршрут № 400), вызванного остановкой движения работниками ГИБДД по причине аварии по маршруту следования автобуса.
Советы по повышению пунктуальности и своевременности прихода на работу в 2023 году
Опоздание на работу является одной из самых распространенных проблем среди работников. Однако, существует множество способов, которые помогут вам стать более пунктуальным и своевременным.
Поднимайтесь раньше
Если у вас проблемы с тем, чтобы проснуться вовремя, попробуйте пересмотреть свой режим сна. Постарайтесь лечь спать пораньше и установите будильник на пораньше, чтобы иметь достаточно времени на подготовку к работе.
Подготовьте все заранее
Чтобы избежать замедлений и задержек, подготовьте все необходимое на следующий день заранее. Это может включать в себя подготовку одежды, еды на завтрак и ланч, а также подготовку рабочей сумки или рюкзака.
Избегайте отвлекающих факторов
Телефонные звонки, социальные сети и другие отвлекающие факторы могут привести к задержкам. Постарайтесь избегать их, когда вы готовитесь на работу или уже находитесь на работе.
- Избегайте общения с коллегами в начале рабочего дня.
- Не открывайте социальные сети и почту в рабочее время.
- Постарайтесь сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить.
Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?
Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.
Рассмотрим структуру такого документа:
- Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
- Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
- На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
- В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
- В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.
Пояснительная о неявке на экзамен
Декану факультета политологии
ИУВО им. Александрова
Сергиенко Н.В.
от студента 4 курса гр. 46
Потапова Леонида Антоновича
Объяснительная записка
Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.
Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.
Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.
Потапов Л.А. 20.01.22 г.
Причины опоздания на работу
(Видео: “ТОП 10 причин опоздания на работу”)
Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.
Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:
- Семейные обстоятельства
- Подвел общественный транспорт
- Поломался будильник
- Поломка личного автомобиля
- Пробки на дорогах
- Опоздания по семейным обстоятельствам
Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко. Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание. Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.
- Опоздания из-за транспорта
Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.
- Проспал
Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.
- Поломка машины
Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.
- Пробки на дорогах
Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.
Что грозит работнику за опоздание?
Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:
- Замечание
- Выговор
- строгий выговор
При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.
Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.
Что считается опозданием на работу?
Обратите внимание, что российское трудовое законодательство не регулирует понятие опоздания. Российское законодательство устанавливает понятие дисциплинарных проступков. То есть невыполнение работником своих обязанностей (статья 192.1 Трудового кодекса РФ).
В нем также четко оговаривается, что такое неисполнение должно быть вменено в вину работнику.
Статья 189 Трудового кодекса РФ разъясняет сущность трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Установлено, что опоздание относится к нарушению работником своих обязанностей у конкретного работодателя и трудового распорядка, регламентирующего его режим труда и отдыха.
Опаздывая, работник нарушает режим труда и отдыха и трудовую дисциплину.
Работодатель привлекает работника к дисциплинарной ответственности, работник привлекается к дисциплинарной ответственности или нарушитель увольняется.
Для уточнения юридической трактовки опоздания следует обратиться к термину «прогул», определенному в подпункте 6) пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, прогул устанавливается, если работник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) без уважительной причины. Такие прогулы считаются основанием для увольнения данного работника по инициативе работодателя.
Исходя из вышеупомянутого определения абсентеизма, работник может считаться отсутствующим на рабочем месте в течение периода, не превышающего четырех часов.
Опоздание обычно определяется как приход сотрудника на работу с опозданием и отсутствие не превышает четырех часов (если отсутствие превышает четыре часа, это считается прогулом).
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Директору по продажам
ООО «Калина»
Петрову Н. В.
Объяснительная записка
10.09.2013 № 2
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.
| Менеджер по продажам | Иванов | Г.И. Иванов |