Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отдел логистики: его назначение и основные функции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Логистика активно развивалась во второй половине 20-го века, когда резкое ухудшение экономики в транснациональных масштабах потребовало разработки новых подходов к ее стабилизации. Закономерно, что логистика как координирующий комплекс подходов к материально-техническому обеспечению, производству, распределению, транспортировке, инфраструктуре и коммуникациям привлекла внимание мировых экспертов.
4.1 Ваши персональные данные могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам с целью осуществления продаж и исполнения наших обязательств при обработке Ваших заказов включая, но не ограничиваясь, следующие случаи:
- Аренда исключительных прав ООО «Зиг-Заг» ,обслуживание в связи с заказом услуги (работы), или рассмотрение претензии в отношении приобретенных услуг, а также реализация иных прав и обязанностей оператора ПДн в качестве продавца и субъекта ПДн в качестве покупателя
- Консультации и любая иная коммуникация в любом виде по вопросам, относящимся к деятельности ООО «Зиг-Заг», с нашими сотрудниками или сотрудниками иных компаний, с которыми взаимодействует ООО «Зимг-Заг»
- Ваши персональные данные могут обрабатываться с отдельного согласия в иных случаях по Вашему усмотрению и усмотрению ООО «Зиг-Заг»
4.2 Следующие данные могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены:
- Фамилия, Имя, Отчество (при наличии).
- Контактные данные (телефон, адрес электронной почты)
- Данные основного документа, удостоверяющего личность
- История приобретения Вами услуг и сервисов ООО «Зиг-Заг»;
- История обращений в ООО «Зиг-Заг» и взаимодействия с ООО «Зиг-Заг»
- Иные данные по Вашему усмотрению и усмотрению ООО «Зиг-Заг»
4.3 Если Вы согласились получать рекламную информацию ООО «Зиг-Заг», мы можем осуществлять это по телефону, посредством текстовых или графических сообщений, по электронном почте, в письменном виде по почте или иным образом.
Кто такой логист и чем он занимается
Логист – это человек, который, грубо говоря, организует доставку из одного пункта в другой. Если вам кажется, что в этом нет ничего сложного, вы глубоко ошибаетесь: логист должен учесть множество факторов и выбрать оптимальный вариант перевозки продукции или доставки услуги.
Логисты существовали еще во времена Византийской империи и занимались тем, что разрабатывали план перемещения армии. Разработка оптимального плана действий – вот чем занимается логист.
Должность логиста востребована, в первую очередь, в компаниях, которые занимаются перевозками. Более того, логист нужен любому предприятию (например, агрофирме), т.к. продукцию необходимо каким-то образом доставлять до конечного потребителя.
В обязанности логиста входит:
- организация и координирование перевозок;
- составление маршрута;
- управление складом;
- работа в 1С;
- прием и контроль автомобильного транспорта, координация работы водителей;
- оптимизация затрат;
- формирование разного типа отчетов.
Особенностью традиционных предприятий на протяжении десятилетий оставался принцип «автономизации», при котором каждый элемент производственной системы (службы, корпуса, цеха, участки) обладал определенной обособленностью в своей работе. Это приводило к снижению эффективности управления и требовало дополнительных усилий и ресурсов на композицию их деятельности, приводящую к общей цели. В зависимости от типа производства, объемов и масштабов производственной структуры, потери могли выражаться в значительных цифрах.
Основные задачи службы логистики
Чтобы понять, чем занимается отдел логистики, необходимо рассмотреть круг необходимых задач, которые стоят перед отделом.
Можно выделить такие ключевые позиции:
- Формирование, развитие и постоянное усовершенствование логистической системы.
- Разработка стратегии деятельности предприятия на основе логистических принципов.
- Внешняя и внутренняя интеграции предприятия с целью повышения эффективности поточных структур.
- Оперативное управление материальным и другими потоками.
- Постоянный реинжениринг процессов.
Для создания эффективной службы управления необходимой задачей является повышение производительности труда организационной структуры отдела. Для достижения этих целей и понимания, чем занимается отдел логистики, можно использовать такие шаги:
- Определить стратегические цели службы.
- Разработать детальный механизм приобретения и использования ресурсов.
- Провести анализ рынка и определить его показатели.
- Выбрать механизм коммуникаций.
- Определить процедуры принятия решений руководителем отдела.
- Улучшить степень организационной адаптации.
Все о логистике: что изучает, какие задачи решает, примеры
Данная сфера услуг появилась тогда, когда производители сообразили, что неправильно организованные транспортные мероприятия могут оказывать негативное влияние на общую доходность всего предприятия. Именно поэтому был разработан и стандартизирован огромный набор операций, направленных на реализацию существующих потребностей клиентских организаций, который подразумевает следующее:
- Ответственное хранение.
- Перемещение (перевозка).
- Приобретение.
- Планирование.
- Доставка.
- Обработка.
- Оптимизация транспортировки.
- Сопровождение в органах государственного контроля.
- Оформление документации.
- Сертификация и пр.
Главная задача логистической компании (аутсорсинговой фирмы) — это обеспечить рациональный и эффективный процесс передвижения материальных ценностей от места производства к конечному клиенту. Специализированный перевозчик способен не только снизить себестоимость отправки продукции, но и значительно сэкономить время.
Как выбрать фирму-подрядчика
Что такое логистическая компания (организация), мы разобрались. Далее мы рассмотрим, как подобрать надежного партнера в этой сфере. Сегодня на рынке представлено огромное количество юридических и физических лиц, которые предоставляют услуги по доставке под ключ. Чтобы найти действительно нужного контрагента, рекомендовано придерживаться следующих советов:
- Гарантия качества — одно из обязательных условий. Только профессионалы несут полную ответственность за сохранность и целостность вашего груза, его перевозку точно в поставленные сроки. В договоре должно быть четко прописано за что отвечает перевозчик и какие санкции к нему применяются в случае нарушения соглашения.
- Личный транспорт — наличие собственного автопарка, кораблей, самолетов и другой техники гарантируют бесперебойную поставку товаров в нужную точку страны. Если контора представляет собой простого посредника между транспортной компанией и поставщиком, то лучше отдать предпочтению полностью укомплектованной фирме.
- Экономическая выгода — цены должны быть в пределах разумного.
- Форс-мажор — обратите внимание на то, как себя ведет фирма-подрядчик при нестандартных ситуациях.
- Свой таможенный брокер — когда есть необходимость перемещения грузов из-за границы или в зарубежные государства, то желательно, чтобы в штате компании-аутсорсера был личный узкопрофильный специалист.
- Страховка — уважающая себя организация всегда страхует перевозимую продукцию.
- Отзывы — посещайте тематические форумы, следите за новостями, сравнивайте и работайте только с контрагентами с проверенной репутацией, которые предоставят вам наилучшие условия сотрудничества.
Управление цепочками поставок SCM
Практика показывает, что за счет внедрения УЦП, компания-производитель способна значительно сократить расходы на транспортировку, повысить продажи, оптимизировать складские запасы, увеличить маржу и более точно спрогнозировать результаты своей работы. Данная концепция базируется на понятии сквозной логистики товаров и услуг (что это такое простым языком, мы расскажем дальше).
Идеология основывается на трех «китах» — закупках, изготовлении и сбыте. Все процессы на предприятии должны быть четко взаимосвязаны и рационально спланированы. Именно тогда компания легко и оперативно подстраивается под все изменения рынка, не теряя в прибыли. Например, спрос на мороженое, зависит не от периода года, а от времени дня, а также температуры окружающей среды. Здесь выпуск продукции корректируется в соответствии с прогнозом синоптиков на ближайшие несколько дней.
Как стать директором по логистике
Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.
Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.
Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.
Задачи и функции логистики
Основная задача логистики — оптимизация издержек в процессе хранения, транспортировки и сбыта. Наука учит оптимальному распределять нагрузку и ресурсы. Хорошая логистика помогает увеличить общую прибыль предприятия за счет сокращения расходов на транспортировку и склад.
Некоторые функции логистики:
- выбор транспортного средства для перевозки грузов;
- определение оптимального маршрута;
- распределение товаров для безопасной транспортировки;
- таможенное оформление получаемых из-за границы товаров;
- нанесение необходимых маркировок и оформление документов на продукцию;
- перевозка и доставка грузов компании;
- грамотное размещение товаров на складских площадях;
- управление товарными запасами.
Важность отдела логистики и его влияние на бизнес процессы
Отдел логистики – это ключевая составляющая успешного функционирования любой компании, особенно тех, которые занимаются производством или поставкой товаров.
Отдел логистики отвечает за организацию и управление всеми видами логистических операций, начиная от закупки и складирования материалов до доставки готовой продукции потребителям. Он планирует и координирует поток продукции и информации внутри компании, а также взаимодействует с поставщиками и клиентами.
Влияние отдела логистики на бизнес процессы может быть огромным и охватывать различные аспекты деятельности компании:
- Снижение затрат: Отдел логистики занимается нахождением оптимальных путей доставки товаров, минимизацией времени хранения на складе и улучшением управления запасами. В результате, компания может сэкономить на затратах и повысить свою конкурентоспособность.
- Улучшение обслуживания клиентов: Отдел логистики следит за тем, чтобы товары всегда были в наличии, и выполняет доставку вовремя. Это способствует удовлетворенности клиентов, повышению лояльности и увеличению объема продаж.
- Оптимизация производственных процессов: Отдел логистики продумывает и контролирует логистические цепи снабжения, что позволяет производству работать без простоев и снижает вероятность задержек в поставках комплектующих.
- Управление рисками: Отдел логистики занимается прогнозированием и планированием рисков, связанных с логистическими операциями, такими как задержки, потеря грузов или изменения в законодательстве. Благодаря этому, компания может предусмотреть и адекватно реагировать на возможные проблемы.
Отдел логистики, беря на себя все эти функции, помогает компании улучшить эффективность своей работы, сократить издержки и повысить качество обслуживания клиентов. Без хорошо организованного отдела логистики, бизнес может столкнуться с проблемами, такими как сложности с поставкой товаров, неэффективное использование ресурсов и потеря клиентов.
Организационная структура отдела логистики
В отделе логистики компании обычно присутствует определенная организационная структура, которая позволяет эффективно выполнять различные функции и задачи этого отдела. Организационная структура отдела логистики может различаться в зависимости от размера компании, ее отрасли и других факторов. В основе такой структуры обычно лежат несколько основных подразделений.
Первым и одним из главных подразделений отдела логистики является планировочно-аналитический отдел. Этот отдел отвечает за анализ и планирование логистических операций компании, определение целей, разработку и контроль выполнения логистических стратегий и планов. Он также отвечает за сбор и анализ данных, связанных с логистическими процессами, и предоставление руководству компании информации для принятия управленческих решений.
Еще одним важным подразделением отдела логистики является отдел закупок и снабжения. В данном подразделении осуществляется поиск и заключение контрактов с поставщиками товаров и услуг. Работники отдела закупок и снабжения отвечают за выбор оптимальных поставщиков, контролируют качество поставляемых товаров или услуг и осуществляют процессы закупки и снабжения компании.
Другим важным подразделением отдела логистики является отдел складского хозяйства и управления запасами. В этом подразделении осуществляется управление запасами товаров, контроль их движения, хранение и учет. Отдел складского хозяйства и управления запасами отвечает за оптимизацию запасов компании, минимизацию их потерь и реализацию эффективных методов управления складским процессом.
Важными функциями отдела логистики также являются выпуск товара на рынок и управление доставкой. Для этого часто существуют отдельные подразделения, которые отвечают за координацию процессов доставки и кооперацию с внешними сторонами, такими как поставщики транспортных услуг или почтовые службы. Они также могут отвечать за контроль качества доставки и обратную связь от клиентов.
Организационная структура отдела логистики может быть различной и зависит от множества факторов. Важно, чтобы эта структура наилучшим образом отвечала потребностям и целям компании, обеспечивала эффективное выполнение функций логистики и обеспечивала оптимизацию логистических процессов в организации.
Роль отдела логистики в организации
Отдел логистики является одним из ключевых компонентов в организации, отвечающим за планирование, контроль и управление всех процессов, связанных с движением товаров от производителя к потребителю.
Основной роль отдела логистики состоит в обеспечении эффективного и бесперебойного потока товаров внутри организации и между всеми связанными с ней сторонами. Он отвечает за оптимизацию процессов, сокращение затрат и улучшение уровня обслуживания клиентов.
Задачи отдела логистики включают:
- Планирование и прогнозирование потребностей в товарах, материалах и ресурсах;
- Оптимизация складских запасов и выполнение заказов клиентов;
- Организация транспортировки и доставки товаров;
- Управление связями с поставщиками и контроль качества входящих материалов;
- Отслеживание и анализ процессов логистики с целью повышения их эффективности;
- Разработка и внедрение новых стратегий и методов логистики;
- Управление рисками и предотвращение возможных проблем в процессе поставок;
- Взаимодействие и координация работы с другими отделами организации (производство, сбыт, закупки и т. д.);
- Управление и контроль затрат на логистику;
- Анализ рынка и конкурентной среды для определения новых возможностей и трендов в логистике.
Отдел логистики играет важную роль в общем успехе организации. Он обеспечивает своевременную поставку товаров, управляет ресурсами и обеспечивает высокий уровень обслуживания клиентов. Без хорошо организованной логистики организация может столкнуться с проблемами задержек, потери клиентов и дополнительных расходов.
В целом, отдел логистики отвечает за эффективность и конкурентоспособность организации, обеспечивая оптимальное использование ресурсов и обеспечивая поток товаров на рынок.
Оптимизация логистических процессов
Для достижения оптимальных результатов в логистике необходимо провести анализ всех этапов процессов и выявить возможные места, где можно внести изменения. Оценка текущих операций позволяет выявить узкие места и проблемы, которые затрудняют достижение высокой производительности.
Одной из главных задач оптимизации логистических процессов является сокращение времени доставки товаров. Это позволяет снизить сроки выполнения заказов и повысить уровень удовлетворенности клиентов. Для этого можно использовать различные методы, такие как оптимизация маршрутов доставки, автоматизация системы управления складом и использование современных и эффективных транспортных средств.
Оптимизация логистических процессов также включает в себя оптимизацию складских операций. Рациональное использование складского пространства, оптимизация размещения товаров и использование специального оборудования для погрузки и разгрузки являются важными шагами в достижении более эффективной работы склада.
Важным аспектом оптимизации логистических процессов является также управление запасами. Необходимо правильно распределить запасы, чтобы минимизировать потери от неотгруженной продукции и избежать ситуаций, когда нет товаров на складе для выполнения заказов. Автоматизация процессов управления запасами и использование методов прогнозирования спроса позволяют сократить издержки и повысить эффективность работы.
Таким образом, оптимизация логистических процессов является важной задачей отдела логистики. Проведение анализа, использование современных методов и технологий, а также постоянное совершенствование позволяют достичь оптимальных результатов и повысить конкурентоспособность компании.
Основные функции отдела логистики
Отдел логистики является одним из ключевых подразделений в компании и выполняет ряд важных функций. Основные задачи отдела логистики включают:
- Планирование и управление поставками: отдел логистики отвечает за планирование и организацию поставок необходимых товаров и материалов в компанию. Он устанавливает оптимальные сроки поставок, следит за их исполнением и контролирует качество поставляемых товаров.
- Управление запасами: отдел логистики отвечает за оптимальное управление запасами компании. Он определяет необходимый уровень запасов, осуществляет их контроль, планирует и проводит инвентаризацию и оптимизирует затраты на хранение товаров.
- Организация складского хозяйства: отдел логистики занимается организацией работы склада компании. Он определяет оптимальное размещение товаров на складе, разрабатывает эффективные системы хранения и сортировки товаров, контролирует процессы погрузки и выгрузки.
- Планирование и оптимизация транспортных затрат: отдел логистики занимается планированием и оптимизацией затрат на транспортировку товаров. Он выбирает наиболее эффективные и экономичные маршруты, сотрудничает с транспортными компаниями, контролирует сроки доставки товаров.
Отдел логистики также выполняет ряд вспомогательных функций, включая управление упаковкой товаров, разработку и внедрение систем отслеживания товаров и информационных технологий для улучшения эффективности поставок, и многое другое.
В итоге, отдел логистики играет важную роль в операционной деятельности компании, обеспечивая эффективную и своевременную поставку товаров и материалов, управляя запасами и минимизируя затраты на логистику.