Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить ген директора на полставки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.
Что такое неполное рабочее время
По закону нормальная продолжительность рабочего времени при полной занятости — 40 часов в неделю. Типичный пример — пятидневка с восьмичасовым рабочим днем.
По желанию работодатель и работник могут договориться о трудоустройстве на неполное рабочее время — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю. В таком случае работник получает зарплату не за полную ставку, а за ту часть времени, что отработал. Например, студент вечернего отделения работает в ИТ-компании на пятидневке с 09:00 до 14:00, а оставшуюся часть дня учится.
Бывают случаи, когда работник изначально трудоустраивается на полное рабочее время, но потом в таком режиме трудиться не может. Тогда перевод на частичную занятость становится подходящим вариантом, чтобы сотрудник выполнял необходимую работу.
То же самое для работодателя: если у него есть легальные причины, чтобы перевести сотрудников на неполное время работы, — это может стать выходом, чтобы удержать сотрудников.
Перевести сотрудника на неполное время можно как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого сотрудника.
По инициативе работодателя.
Если у работодателя меняются организационные и технологические условия труда и это может повлечь массовые увольнения работников, ему разрешается временно установить им неполное рабочее время.
Например, на предприятии уменьшилось количество заказов, и чтобы не увольнять сотрудников, работодатель на три месяца вводит режим неполного рабочего времени.
Максимальный срок, на который работодатель может ввести такой режим работы, — шесть месяцев. Минимального срока нет, можно хоть на день.
Если сотрудник отказывается принимать новые условия работы, сначала попробуйте договориться. Например, предложите другие имеющиеся вакансии.
Если работник не согласен переходить на неполное рабочее время, работодатель может его уволить по сокращению со всеми положенными в этом случае выплатами.
Ситуация. Женщина работала в компании инженером и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 19 декабря 2016 года.
15 ноября 2016 года работодатель уведомил сотрудников, что в связи с уменьшением объемов производства с 15 января по 15 июля 2017 года на предприятии установят четырехдневную рабочую неделю.
Когда сотрудница вышла из отпуска, она не согласилась с новым графиком, и ее сократили. Женщина не согласилась с увольнением и пошла в суд.
Аргументы. В суде работница утверждала, что ее уволили незаконно, поэтому требует восстановить ее в должности и взыскать с работодателя 247 057 ₽.
Работодатель считал, что все сделал по закону: сотрудницу письменно уведомили об изменениях, а когда она отказалась, предупредили о сокращении за два месяца.
Другие должности сотруднице не предложили, потому что вакансий в ее городе не было, и подтвердили это штатным расписанием.
Решение. Суд признал увольнение законным, потому что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени сроком до полугода, если это предотвратит массовое увольнение персонала. Главное, заранее уведомить сотрудников об изменениях в графике и в случае их отказа предупредить о сокращении за два месяца, что работодатель и сделал. Сотруднице в выплатах отказали.
Апелляция по делу № 33-50603/2017
По инициативе работника. Законом предусмотрены случаи, когда работник может перейти на неполное рабочее время, а работодатель не имеет права отказать.
Перейти на неполное рабочее время может:
- беременная женщина;
- родитель ребенка до 14 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
- родитель ребенка-инвалида до 18 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
- сотрудник, который ухаживает за больным родственником по медицинскому заключению.
Также трудиться неполное рабочее время может родитель, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и хочет выйти на работу на частичную занятость.
Чтобы уйти на неполное время, сотрудник должен написать работодателю заявление и приложить подтверждающие документы. Например, копию свидетельства о рождении ребенка или справку от врача.
Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день
Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:
- По запросу любого сотрудника, если руководство не против. Чаще всего люди желают трудиться меньше по разным обстоятельствам — слабое состояние здоровья, продолжение обучения, уход за близким родственником и др.
- По воле работодателя — в связи с производственной необходимостью, например, при угрозе массового увольнения.
Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:
- женщины, которые ожидают ребенка;
- люди, на попечении которых находятся больные близкие родственники;
- родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.
Сроки и отчетность по переводу
Директор обязан приступить к исполнению своих новых обязанностей, связанных с неполным рабочим днем, с «дата начала перевода». Период пребывания в неполный рабочий день составляет «количество часов или дней в неделю» в соответствии с предписаниями, за исключением праздничных и выходных дней.
Директор обязан вести ежедневный журнал по учету своей работы в соответствии с требованиями, утвержденными в данной должности. Он должен представлять отчет о своей работе еженедельно/ежемесячно (выберите подходящий вариант) в отдел персонала или в руководство компании. В отчете директор детально описывает выполненную работу, проблемы и достигнутые результаты в течение отчетного периода.
Приложения к отчету могут включать:
- Презентации, подготовленные директором.
- Отчеты о внедрении новых инициатив или стратегий.
- Сводные данные о продажах или финансовом положении компании.
- Указание на проблемные области или вызывающие беспокойство вопросы.
Отчеты должны быть хорошо структурированы и содержать четкую информацию для понимания руководства компании. Результаты в отчетах также помогут компании оценить эффективность перевода директора на неполный рабочий день и принять решение о продлении или прекращении такого режима работы.
В организации малый объем работ, можно ли перевести директора на 0,5 ставки?
Уволить гендиректора, если с ним заключен бессрочный договор можно, но сопровождается увольнении выплатой компенсации, размер которого не может быть меньше тройного среднего заработка. Организации могут предусмотреть и больший размер компенсации в трудовом договоре. На увольняемого директора распространяются те же гарантии, что и для обычных работников. Не допускается увольнение в случае если директор находится в отпуске или на больничном.
Если уволить директора с нарушениями трудового законодательства, по решению суда он может быть восстановлен в должности.
Специального срока, за который нужно предупредить директора об увольнении нет, но это условие можно предусмотреть в трудовом договоре с ним.
О том, что произошла смена директора уведомить нужно налоговый орган. Делают это с целью внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.
Если директор самостоятельно принял решение о увольнении, то он обязан предупредить об этом работодателя. Согласно 280 статье ТК РФ, сделать это он должен за месяц до планируемой даты увольнения.
УСН с 2021: изменения
Отмена 2-НДФЛ с 2021 года
УСН в 2021 году: изменения
Изменения по онлайн-кассам с 2021 года
Изменения налогового законодательства с 2021 года
Прием сотрудника на работу в 2021 году претерпит некоторые изменения. В частности, они коснутся оформления ЭТК (электронных трудовых книжек) для впервые трудоустроенных работников, порядка подачи отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года повысится и размер МРОТ, что позволит принимаемым на работу гражданам рассчитывать на увеличение минимальной оплаты труда. Правила приема на работу в 2021 году рассмотрим в этой статье.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель.
Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности.
В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.
Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):
- Беременные женщины.
- Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
- Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.
Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.
Нельзя оформить совместительство:
- с несовершеннолетними до 18 лет;
- если лицо трудится на вредных и опасных работах;
- с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).
При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.
В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ.
В каких случаях оформляется?
Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.
Здесь важно не путать неполный рабочий день (неполное рабочее время) и сокращенное рабочее время, поскольку в первом случае перевод оформляется по свободному волеизъявлению обеих сторон, а во втором — сотрудник обязан подчиниться воле руководителя.
Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).
Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:
- По заявлению работника и согласию на это работодателя.
- В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
- Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
- Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.
Смотрите так же: Федеральный закон 11 глав
Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.
В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.
Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.
В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.
Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:
- общие положения;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- порядок разрешения спорных ситуаций;
- форс-мажорные обстоятельства;
- реквизиты сторон.
По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.
Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.
При этом срок его действия не может превышать 5 лет, а при его окончании работодатель обязан за 2 недели до этого официально поставить об этом своего работника в известность.
Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?
Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.
Письмо ниже), то и трудовая книжка не ведется. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМОот 28.12.2006 № 2262-6-1Об оформлении трудовых отношений с директоромВ Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 02.12.2006 № 34-12.
Таким образом, гендиректор одной фирмы вполне может трудиться по совместительству гендиректором и в другой организации.
Но с зарплаты директора нужно отчислять налоги, размер которых зависит от суммы заработка. Поэтому у Владимира возник вопрос можно ли избежать переплат и назначить гендиректору-учредителю зарплату в минимальном размере? И как на законных основаниях установить зарплату ниже МРОТ?
Гибкий график работы: достоинства и ограничения
Одним из главных достоинств гибкого графика работы является возможность самостоятельно планировать свое рабочее время. Генеральный директор может выбирать оптимальное время для выполнения задач и контроля за работой подчиненных.
Еще одним преимуществом гибкого графика работы для генерального директора является возможность более гибко реагировать на бизнес-ситуации. Если возникают неотложные задачи или нужно принять важное решение, директор может работать полный рабочий день, не ограничивая себя во времени.
Однако гибкий график работы имеет и свои ограничения. Важно помнить, что уровень ответственности генерального директора требует постоянного наличия и контроля. Неполный рабочий день может затруднить руководство и влиять на результаты работы компании.
Еще одним ограничением гибкого графика работы является необходимость обеспечения доступности для сотрудников и партнеров. Генеральный директор должен быть готов отвечать на важные звонки и электронные сообщения даже в нерабочее время.
Таким образом, гибкий график работы может быть эффективным решением для генерального директора, позволяющим более гибко планировать свое время и реагировать на изменения в бизнесе. Однако необходимо учитывать ограничения и балансировать между работой и личной жизнью.
Правовые аспекты сокращения рабочего времени
Сокращение рабочего времени работников, включая генерального директора, возможно в рамках законодательства о труде. Однако при этом необходимо соблюдать определенные правовые нормы и процедуры, чтобы избежать конфликтов и нарушений прав работников.
В России законодательство определяет общие нормы рабочего времени для всех категорий работников. В соответствии с трудовым кодексом, сокращение рабочего времени можно проводить как временно, так и постоянно, при условии соблюдения определенных процедур. Например, работодатель должен согласовать изменения рабочего времени с работниками и органами профсоюза.
При сокращении рабочего времени генерального директора также необходимо учитывать требования, вытекающие из трудового договора и внутренних правил предприятия. Если в трудовом договоре прописано полное рабочее время для генерального директора, то сокращение рабочего времени может потребовать изменения договора или заключения дополнительной соглашения.
Важно заметить, что право на сокращение рабочего времени у генерального директора должно быть предусмотрено корпоративными документами и обосновано объективными причинами. В противном случае, работник может обратиться в суд с требованием вернуть ему прежний режим работы.
При сокращении рабочего времени генерального директора работодатель также должен принять меры по сохранению заработной платы работника в соответствии с законодательством и трудовым договором. Это может быть осуществлено путем установления компенсаций, премий или иных социальных льгот.
Таким образом, генеральный директор может работать неполный рабочий день в соответствии с законодательством, при наличии согласования и выполнения необходимых процедур. При этом важно учитывать требования трудового договора, корпоративных документов и обеспечить сохранение заработной платы работника.
Перевод генерального директора на полставки
Этот документ призван показать условия работы руководителя, он включает в себя такие пункты, как размер оклада и надбавок, характер работы, ее режим и так далее.
Образец записи в трудовой книжке генерального директора Что должно быть написано в трудовой книжке генерального директора Часто организации заключают с руководителем трудовой договор, которому сопутствует подписание приказа о вступлении в должность генерального директора, всего на 1 год.
По истечении этого срока возникает вопрос о дальнейших действиях.
Если с руководителем хотят перезаключить трудовой договор, следует сначала уволить человека, а затем принять его повторно на работу. Новый договор носит срочный характер, должен быть представлен протокол с данными о решении собрания учредителей. На основании этого протокола издается приказ об увольнении и приеме на место руководителя.
Неполный рабочий день для директора
Образец оформления дополнительного соглашения см. ниже по тексту. От имени работодателя такое дополнительное соглашение подписывает председательствующий на таком общем собрании или уполномоченный таким собранием представитель.
3.
Внимание
Оформить приказ в свободной форме об установлении директору неполного рабочего времени, в котором также отразить условия об изменении режима работы и оплаты труда. Образец оформления приказа см. ниже по тексту. Такой приказ уже может подписать и сам директор, но на основании решения участников общества.
Отражать изменение режима в трудовой книжке работника не нужно. Подробности в материалах Системы Кадры: Нет, не может.
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Может ли генеральный директор работать на полставки
Вопрос: Как оформить ген директора на пол ставки?В сервисе указываем оклад в 7000 рублей и в договоре тоже? Эту же сумму прописываем в трудовом договоре?Налоговая инспекция запрашивает объяснения, почему заработная плата ниже минимума. Она по сути не ниже — минимальная 12 т.р., у ген. директора 14 т.р..
Но выплачивается 7 т.р.. Как это правильно отразить в договоре и сервисе? Ответ: При оформлении директора на неполную ставку (полставки или еще меньше), зарплата выплачивается в самом минимальном размере (т.е.
от оклада исходя из МРОТ берется часть). Например, если размер ставки 0,5, то в этом случае при окладе в 14 000 рублей начислять нужно будет всего 14 000 рублей * 0,5 = 7 000 рублей.
С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги.
Информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу.
Перевод директора на неполный раб.день
Девушки, подскажите, пожалуйста, как оформить документы в случае перевода директора на неполный рабочий день? Нам надо обосновать его небольшой оклад.
ООО, генеральный директор и участник общества — 2 разных человека.
1) Директор пишет заявление на имя участника общества с просьбой установить ему неполный раб.день.
2) Что дальше — Решение участника о переводе директора или Приказ? Но если приказ, то подписать должен директор.
3) Делаем допник к трудовому договору, где прописываем, что ему устанавливается 4-х часовой раб.день и устанавливается такой-то оклад.
4) Делаем новое штатное расписание с новым окладом директора.
Если Решение, то потом ещё и Приказ о том, что «установить такому-то с такого-то числа оклад согласно штатного расписания»?
Если без Решения, то в приказе написать по пунктам:
— установить такому-то режим неполного раб.времени с продолжительностью раб.дня 4 часа и установить оклад согласно штатного расписания
— утвердить штатное расписание с такого-то числа.
Так?!
Можно ли и перевод работника, и новое штатное расписание — в одном приказе?
Ну и зачем эта бумажка нужна?
Действительно, в чем подвох? Какой порядочный директор Ну какая разница в чем подвох… надо ему.
Вопрос был в другом — нужно ли описывать основание в заявлении почему он так хочет или нет? Может он просто написать, что просит сделать ему неполный рабочий день по 2 часа на 3 месяца? ukka, не обижайтесь. Просто на многих предприятиях директор сам себе начальник — когда хочет тогда и приходит, так сказать работает «в свободном полете». Интересно у кого он просит перевести его на неполный рабочий день? На чье имя будет заявление? ст.93 говорит, что по соглашению между работником и работодателем может быть установлен неполный рабочий день. От него заявление с просьбой, от вас — доп.соглашение. Препятствий не вижу. ukka, неполное раб время он конечно может себе установить. Только не забывайте, что и гена не сам себе начальник. Не знаю форму Вашего юр лица, но допустим у Вас есть Совет директоров. Так вот чтобы установить неполное раб время Председатель СД должен подписать (т.е. еще и согласовать) ДС об изменении режима работы.
Да и в отпуск гена идет, когда его отпустят. Так что пусть они там сами решают Спасибо за ответы Думаю, что поскольку детей и больных родственников нет, причину писать не нужно. Причину мы указываем в том случае, если работодатель не имеет права отказать в установлении рабочего времени при наличии определенных обстоятельств.
Заявление типа «Прошу установить мне неполный рабочий день с… по… час» с указанием даты установления рабочего времени на имя того, кто с ним подписывал трудовой договор. Я посмотрела в Интернете — Ваша компания ООО. В соответствии со ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» — либо председатель общего собрания участников общества, либо иной уполномоченный решением собрания участник, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. А еще работодатель или Вы должны объяснить директору возможность отказа в установлении неполного рабочего времени. Потому что обязанность работодателя возникает при наличии определенных подтвержденных обстоятельств. n-gorska, спасибо!
Можно с директором поиграть в раздвоение личности, т.к. он же является и учредителем… единственным одна личность хочет, другая отказывает По материалам обсуждения посетителей сайта
Re: Можно оформить генерального директора на полставки? Ситуация: может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительствуНет, не может.С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается. А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию.
Перевод генерального директора на полставки
Этот документ призван показать условия работы руководителя, он включает в себя такие пункты, как размер оклада и надбавок, характер работы, ее режим и так далее.
Образец записи в трудовой книжке генерального директора Что должно быть написано в трудовой книжке генерального директора Часто организации заключают с руководителем трудовой договор, которому сопутствует подписание приказа о вступлении в должность генерального директора, всего на 1 год.
По истечении этого срока возникает вопрос о дальнейших действиях.
Если с руководителем хотят перезаключить трудовой договор, следует сначала уволить человека, а затем принять его повторно на работу. Новый договор носит срочный характер, должен быть представлен протокол с данными о решении собрания учредителей. На основании этого протокола издается приказ об увольнении и приеме на место руководителя.