Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить утерянный устав ООО: шаги и сроки восстановления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для восстановления утерянного устава ООО необходимо обратиться в налоговую инспекцию для получения справки о постановке на учет. Этот документ подтверждает факт регистрации организации и является одним из учредительных документов компании.
Получение справки о постановке на учет
В России учет организаций осуществляется в налоговом органе. Поэтому для восстановления утерянного устава ООО необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации компании.
Получение справки о постановке на учет может быть оформлено по решению учредителей или руководителей компании. Для этого необходимо представить документы, подтверждающие право на получение этой справки.
При обращении в налоговую инспекцию необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Справка о постановке на учет выдается на основании решения учредителей или руководителей компании. Этот документ оформляется в соответствии с требованиями закона и имеет нотариальную печать.
Справка о постановке на учет содержит информацию о компании, включая официальное наименование, ИНН, ОГРН, место нахождения и дату постановки на учет.
Справка о постановке на учет является одним из документов, необходимых для открытия счета в банке. Этот документ также может потребоваться при регистрации изменений в уставе компании или при получении других документов.
Для получения справки о постановке на учет необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. При обращении следует иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Получение справки о постановке на учет может занять определенное время, в зависимости от загруженности налоговой инспекции. Обычно это занимает несколько дней или недель.
Полученные справки о постановке на учет должны быть включены в комплект учредительных документов компании и храниться вместе с другими документами. Это важно для обеспечения правовой защиты компании и возможности предъявления документов при необходимости.
Остерегайтесь потери учредительных документов компании. В случае утери устава ООО необходимо обратиться в налоговую инспекцию для восстановления этого документа.
Если вы потеряли учредительные документы компании, обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации компании для восстановления утерянного устава ООО.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.
ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган.
Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Правила составления учредительного договора
Бизнесу
/ 24 января 08:00
Текст изменился / 26 января 2023
Когда предприниматель создает юридическое лицо, он в первую очередь думает об оформлении устава. Но иногда закон требует учредительный договор. В статье расскажем, что это такое и кто его заключает.
Учредительный договор регулирует создание компании
Учредительный договор — это соглашение о создании юридического лица, где стороны обязательно определяют:
- порядок работы по созданию компании;
- уставный капитал фирмы;
- величину и номинальную стоимость долей учредителей, а также порядок их оплаты.
Также в соглашение можно включить:
- распределение прибыли и убытков между собой;
- структуру управления деятельностью компании;
- процедуру выхода учредителей из состава участников организации.
Для части компаний договор об учреждении является учредительным документом (например, для хозяйственных товариществ), а для части — нет (например, для ООО.
Если ООО создал один человек, учредительный договор заключать не нужно. Это попросту не с кем сделать. Если общество создают несколько учредителей, договор придется подписать.
При запуске бизнесу нужны большие объемы денег. Собственных средств может не хватить, поэтому рекомендуем взять кредит в Совкомбанке.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Устав — это как конституция, но в масштабах одной организации. Он определяет:
- предмет, цели и задачи деятельности;
- права и обязанности участников фирмы;
- органы управления;
- правила использования имущества фирмы;
- порядок реорганизации и ликвидации;
- иные вопросы.
Таким образом, устав определяет порядок деятельности организации, когда ее уже создали. Договор об учреждении же, наоборот, затрагивает вопросы открытия фирмы, а также определяет, как будут взаимодействовать между собой учредители.
Например, соглашение фиксирует, когда учредители должны заплатить имущественные взносы в пользу фирмы.
Учредительный договор на практике больше напоминает протокол общего собрания о создании юридического лица (далее — протокол). Многие условия в этих документах могут быть одинаковыми. Единственная разница: протокол вы обязаны предоставить при регистрации, учредительный договор — нет.
Многие предприниматели, несмотря на положения закона об ООО, не заключают учредительный договор, а ограничиваются протоколом. Но на практике налоговый орган может запросить этот документ, поэтому мы рекомендуем его подготовить.
Два друга — Михаил и Владимир — открыли ООО «Сенат» с долями 50%. Они подали в налоговую протокол общего собрания и устав на регистрацию. А вот учредительный договор заключать не стали.
Однако налоговая служба захотела уточнить сроки внесения уставного капитала и запросила документ. Михаилу и Владимиру пришлось в срочном порядке готовить договор и подписывать его «задним» числом.
Специалисты, рассуждая о пользе учредительного договора, упоминают, что он подтверждает наличие доли в компании. Однако это фиксируют в протоколе, а на основании него и в ЕГРЮЛ. Поэтому договор о создании — это, скорее, дополнительное доказательство наличия доли.
Устав регулирует порядок работы фирмы, учредительный договор — ее создание
Закон не требует заключать соглашение об учреждении ООО по обязательной форме. Но чтобы договор имел юридическую силу, он должен содержать сведения об учредителях и создаваемой компании.
- Наименование сделки, к примеру, «Договор об учреждении ООО «Ромашка».
- Дата и место заключения сделки.
- Предмет договора. В нем фиксируют решение создать компанию, а также цель: урегулировать обязательства участников фирмы.
- Наименование организации. Можно прописать полное и сокращенное наименование организации на русском и английском языках.
- Юридический адрес. Указывайте адрес так, как он зафиксирован в ФИАС.
- Информация об учредителях:
-
- для физических лиц: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации;
- для юридических лиц: реквизиты компании.
Только что открыли компанию? Задумайтесь о расчетно-кассовом обслуживании.
Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
- Величина уставного капитала. Минимальная для ООО составляет 10 тысяч рублей. Ее вносят только деньгами. Если хотите сделать УК выше 10 тысяч рублей, то эту сумму можно внести не только деньгами, но и имуществом.
- Доли в УК. Зафиксируйте их в процентах и в денежной сумме.
- Порядок оплаты долей. Укажите срок оплаты, а также способ внесения средств.
Важно: по закону внести УК нужно не позднее четырех месяцев с момента регистрации компании.
- Иные условия. Здесь можно прописать порядок разрешения споров, указав конкретный суд и закрепив досудебное урегулирование. Также можно уточнить условия о конфиденциальности, форс-мажоре и дате вступления соглашения в силу.
Вы вправе определить дополнительные условия соглашения об учреждении ООО. Главное, чтобы они не нарушали закон.
Договор должны подписать все учредители. Физические лица подписывают документ сами. За юридическое лицо это делает директор. Подписать договор можно по доверенности:
- нотариальной — от физического лица;
- письменной, выданной директором фирмы — от юридического лица.
Удостоверять договор у нотариуса не нужно. Однако если вы хотите, он может проверить законность сделки.
Если один из учредителей продал долю в компании, то учредительный договор менять не нужно. Любое изменение в уставном капитале достаточно оформить протоколом общего собрания с последующей регистрацией в налоговой.
Если изменилась структура уставного капитала, менять соглашение об учреждении фирмы не нужно
- Учредительный договор регулирует вопросы создания фирмы, а также распределяет права и обязанности учредителей. Его заключают, если у ООО несколько участников.
- Устав, в отличие от соглашения об учреждении, регулирует порядок работы самой фирмы, а не вопросы ее создания.
- Договор об учреждении не входит в пакет документов для регистрации ООО. Однако его могут запросить налоговые органы, поэтому лучше его составить.
Для удобства читателей подготовили образец учредительного договора ООО.
Для тех, кто хочет самостоятельно получить копию устава
Если вы привыкли делать все, полагаясь только на себя, и хотите восстановить устав не прибегая к чужим услугам, ряд описанных ниже действий поможет вам в этом:
- На сайте ФНС скачиваете реквизиты, по ним, в любом отделении «Сбербанка», оплачиваете пошлину за получение копии документа;
- Оформляете заявление на предоставление копии устава в ИФНС в свободной форме (обязательно должны быть указаны реквизиты компании), директор подписывает и пропечатывает его;
- С данными документами отправляетесь в налоговую инспекцию, получив необходимый номерок, отдаете заявление и оплаченную пошлину инспектору, на руки получаете лист с указанием даты выдачи;
- Повторно посещаете налоговую в день выдачи и получаете на руки долгожданный дубликат.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо предоставить сведения о самом ООО.
Эту информацию можно найти в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке из ЕГРЮЛ. Если обе эти формы сохранены за учредителем, необходимо лишь оплатить государственную пошлину, взимаемую за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
При сохранении свидетельства о государственной регистрации и выписки из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление в произвольной форме и оплатить государственную пошлину.
Пример приложения можно увидеть здесь. Обычно в нем указывается название утерянного документа и причина, по которой учредителю понадобился дубликат.
Госпошлину за выдачу дубликата устава можно оплатить через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе своей деятельности организация взаимодействует со многими людьми: деловыми партнерами, подрядчиками, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все в определенное время требуют документы, которые содержат подробные сведения о деятельности, осуществляемой организацией, лицах, входящих в состав учредителей, генерального директора и т д. Перечисленных сведений в уставе нет. В нем нет информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эту информацию можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, также называемых учредительными документами.
Что такое учредительные документы в широком смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Последовательность действий при восстановлении
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.
Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.
В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.
Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.
Заявление На Копию Устава В 2021 Году
называется один из основных учредительных документов ООО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:
Копии устава и других учредительных документов требуются по различным основаниям, к примеру, с целью совершения определенных действий или получения определенных документов. Копии устава могут предоставляться юридическим лицам, как в отношении самих себя, так и иными лицами в отношении любых других организаций. Согласно п. 7 Порядка ведения единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) и предоставления содержащихся в нем сведений и документов от 23.11.2021 г., содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу (далее по тексту – Порядок ведения ЕГРЮЛ).
Для чего может потребоваться Устав
Для составления документов, необходимых для регистрации ООО, включая учредительные документы, требуется наличие устава. В некоторых случаях, например при получении кредита или при участии в государственных закупках, потребуется предоставить копию устава.
Копия устава может быть также необходима в налоговую инспекцию для подтверждения информации о компании или при возникновении вопросов о правильности действий руководства компании. Если устав был утерян или поврежден, необходимо подать заявление в ФНС о выдаче копии устава.
Кто должен подать заявление на получение копии устава? Для получения копии устава может подать заявление юридическое лицо (ООО) или уполномоченное на получение документов лицо. Заявление должно содержать необходимые реквизиты, согласно порядка, установленного ФНС.
Чтобы оформить заявление на получение копий устава, следуйте следующим шагам:
- Заполните заявление на получение копии устава с указанием причины и основания получения копии.
- Подготовьте требуемые документы: копию свидетельства о государственной регистрации ООО, документ, удостоверяющий личность заявителя, и платежное поручение об уплате государственной пошлины.
- Подайте заявление и необходимые документы в ФНС или отправьте их по почте с уведомлением о вручении.
- Дождитесь получения решения и решения ФНС о выдаче копии устава.
Важно знать, что обществу с ограниченной ответственностью (ООО) или уполномоченному на получение документов лицу необходимо внесение государственной пошлины за получение копии устава. Размер государственной пошлины и порядок ее уплаты устанавливаются законодательством.
Таким образом, Устав может потребоваться для получения необходимых документов, участия в государственных закупках, получения кредита или для подтверждения информации о компании. В случае потери или повреждения устава, вы можете оформить заявление на его получение в ФНС, соблюдая установленный порядок и оплачивая требуемую госпошлину.
Получение копии устава ООО
Если вам необходима копия устава вашей организации, вы можете оформить заявление на получение такой копии. В данном разделе мы расскажем, как правильно составить заявление и как оформить все необходимые документы.
ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является юридическим лицом, которое действует в соответствии с уставом. Устав ООО определяет права и обязанности участников компании, порядок ее деятельности и другие важные моменты. Иногда может потребоваться выдача копии устава ООО, например, при подаче документов в налоговую службу или для других целей.
Для получения копии устава ООО вы должны подать заявление в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Далее мы рассмотрим шаги по составлению и получению копии устава.
Нюансы получения документов ИФНС
Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.
Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.
Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.
Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году
Соучредители организации имеют право на внесение дополнений или изменений в устав (п. 4 ст. 12 закона № 14-ФЗ). Для этого на общем собрании участников общества должно быть принято соответствующее решение. Чтобы решение о необходимости внести изменения в устав было признано законным, нужно, чтобы за него проголосовало не менее ⅔ участников общества (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Поэтому, так как учредители могут получить бесплатно копию устава при первичной регистрации предприятия, то отпала необходимость в уплате госпошлины за выдачу дополнительной копии учредительного документа (3 и т. д.).
В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:
- для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
- при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
- при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).
Также подготовьте текущие учредительные документы, список участников организации, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).
Шаг 1: Уточнение факта потери устава ООО и обращение в органы государственной регистрации
После уточнения факта потери устава необходимо обратиться в органы государственной регистрации. Для ООО это является Федеральная налоговая служба (ФНС) или Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы.
Для обращения в органы государственной регистрации необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление о восстановлении утраченного устава ООО;
- Документы, подтверждающие проведение внутреннего аудита и определение факта потери устава;
- Документы, подтверждающие право на подписание и представление интересов ООО (например, Устав ООО, Протокол о назначении руководителя);
- Документы, подтверждающие факт регистрации ООО (например, выписка из ЕГРЮЛ).
Сроки восстановления устава ООО зависят от работы органов государственной регистрации и индивидуальных обстоятельств. Обычно данный процесс занимает от 1 до 3 месяцев.
Шаг 3: Обращение в арбитражный суд для восстановления устава ООО
Если устав ООО был потерян, необходимо обратиться в арбитражный суд для его восстановления. Этот шаг требует следующих действий:
1. Подготовка необходимых документов:
Для обращения в арбитражный суд необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление о восстановлении устава ООО;
- Копия ранее зарегистрированного устава ООО;
- Документы, подтверждающие факт потери устава (протокол собрания участников ООО, заявление в полицию и т.д.);
- Копии учредительных документов ООО (учредительный договор, протокол собрания участников ООО);
- Документы, подтверждающие полномочия лица, подающего заявление (доверенность и т.д.).