Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Sorry, your request has been denied.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году изменения в расчете отпускных предусматривают учет больничных листов. Это означает, что периоды, проведенные работником на больничном, будут учитываться при расчете длительности отпуска и соответствующей компенсации.
Влияние больничного листа на расчет отпускных
Когда работник болеет и временно не может выполнять свои обязанности, он обращается к врачу и получает больничный лист. В таком случае работник оправдано отсутствует на работе и уплачиваются его страховые взносы.
Влияние больничного листа на расчет отпускных заключается в том, что периоды болезни считаются как отработанные дни и включаются в общую продолжительность трудового стажа. Это означает, что при расчете отпускных, стаж работы увеличивается на количество дней, проведенных на больничном.
Вопросы, которые работники достаточно часто задают бухгалтерам своих предприятий, чтобы узнать тонкости начисления зарплаты с учетом отпуска и больничного перед отпуском. Зачастую оба этих периода – весомая потеря в деньгах, а их сочетание делает финансовые потери еще более весомыми. Но дополнительное время отдыха может компенсировать недостаток денег.
- Сколько дней из отпуска можно переносить, насколько можно продлять отпуск, можно ли делить?
Не отгулянные дни отпуска можно распределять как угодно. Вопрос только в том, может ли работодатель дать сотруднику такую возможность. Если от присутствия сотрудника на работе зависит выполнение задач в срок, руководитель может потребовать выйти, как только закончится больничный, а отдыхать и долечиваться в более спокойное время.
- Можно ли отгулять оставшиеся дни в следующий отпуск?
Можно. В таком случае отпуск будет продлен на указанное количество дней. Если он снова совпадет с больничным, на него распространяются те же правила, что и на обычный отпуск.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Порядок оформления переноса или продления отпуска
Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:
- обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
- открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
- проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
- закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
- вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.
Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:
- наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
- просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
- основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
- проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
- дата составления заявления, подпись подчиненного.
Правила и порядок расчета отпускных в 2021 году
Связано это с появлением двух новых официальных праздничных дней — 6 и 8 января. Несмотря на то что эти праздники были утверждены еще в 2021 году, соответствующая поправка в расчет отпускных произошла лишь в прошлом году.
- оплата периода временной нетрудоспособности (больничного);
- начисление отпускных (если за расчетный период сотрудник уже отдыхал);
- выплата командировочных;
- оплата обучения;
- премии, которые официально не включены в систему оплаты труда на предприятии;
- материальная помощь;
- проценты или дивиденды (если сотрудник является, например, акционером компании);
- компенсация на транспортные расходы или питание.
Как оплачивается больничный лист во время отпуска
Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его больничный с соблюдением всех предусмотренных для этого требований.
Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.
Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.
Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:
- учебного;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Оплачивать ли больничный, если сотрудник болел во время отпуска без сохранения заработной платы, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов.
- Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.
- Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.
- Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.
Перерасчет отпускных при больничном
Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).
При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.
Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных.
Кому в россии выгоднее болеть (оплата больничных)
В 2017 году максимальное значение было установлено на уровне 755 000, в 2015 году – 718 000 рублей.
Таким образом, максимальное значение среднедневного дохода в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 / 730 = 2017,81 рублей.
Следовательно, получить за день болезни свыше этой суммы не получится.
Интересно! В 2013 году вступил в силу закон об ограничении выплат по временной нетрудоспособности.
Поводом для подписания послужил инцидент, когда 12 футболистов клуба «Зенит» за год «наболели» на сумму 162 млн рублей.
Естественно, ФСС пришлось возмещать эти деньги. Самое занимательное в этом случае то, что действуя согласно закону, футбольный клуб перечислил в ФСС всего 6 млн за этот же год.
«Доходность» фонда здесь очевидна – выплатил 162 млн, получил только 6 млн.
Что выгоднее – больничный или отпуск: разница в выплатах на примере
Работник за период с 2016 года по настоящее время получал одинаковую сумму ежемесячной зарплаты – 33 500 руб., годовые начисления равны 402 000 руб. В этом интервале он не уходил на больничный , единоразовые премии не платились. В июне 2018 года с 1 по 10 число запланирован отпуск. Рассчитаем размер отпускных:
- расчетным периодом является интервал с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года;
- исключаемых дней и сумм в расчетном диапазоне нет;
- средний дневной заработок составил 1143,34 руб. (402 000/12/29,3);
- сумма отпускных равна 11 433,40 руб. (1143,34 х 10 дней).
Если работник в первый день отпуска заболел, то он вправе перенести отпуск , оформив вместо него больничный. Ориентироваться надо на то, как выгоднее – больничный или отпуск. Если пойти на больничный, фактическое время отдыха окажется больше, так как дни отпуска сохраняются неиспользованными. В материальном плане надо учитывать несколько факторов:
- каков общий стаж работника по трудовой книжке ;
- как менялись его доходы в последние годы;
- наличие или отсутствие исключаемых из расчетов сумм и дней (например, праздничные премии должны быть учтены при расчете больничного, но исключаются из расчетной базы по отпускным).
Варианты оплаты периода с 1 по 10 июня 2018 года для работника, если будет оформлен больничный лист:
- При условии, что общий трудовой стаж более 8 лет, сотруднику будет начислено пособие в сумме 11 013,70 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 10 дней).
- Если стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, то размер больничного будет равен 8 811 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 80% х 10 дней).
- Если стажа меньше 5 лет, то по листу нетрудоспособности начисления пройдут в сумме 6 608,20 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 60% х 10 дней).
В этом примере в финансовом плане выгоднее отпуск, особенно при небольшом трудовом стаже. Разрыв в пользу отпуска был бы более существенным, если бы в последние 12 месяцев работник стал зарабатывать больше.
Так что же оформить выгоднее – больничный или отпуск? Если в расчетный период входят премии, выплаченные за один показатель несколько раз, то рекомендуется отдать предпочтение больничному. Если же у работника небольшой рабочий стаж, сумма отпускных скорее всего будет больше, чем больничное пособие.
Пример, когда у работника общий стаж менее полугода (5 полных месяцев):
- Пособие по временной нетрудоспособности при стаже до полугода будет исчисляться по размеру МРОТ (11 163 руб.). Сумма по больничному в июне составит 2202 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней х 10 дней х 60%).
- Рассчитанная величина отпускных окажется значительно больше – 11 433,40 руб. ((33 500 х 5 месяцев) / 5 месяцев / 29,3 х 10 дней).
При рассмотрении вопроса, что выгоднее – больничный или отпуск, необходимо предварительно оценить предполагаемую финансовую выгоду. Если разница в выплатах несущественная, то лучше оформить больничный лист и сохранить дни отпуска на будущее, продлив таким образом период отдыха.
Что делать работнику, если он заболел накануне отпуска? Не каждый будет вникать в бухгалтерские подробности, но всем важно как сочетание больничного и отпуска повлияет на кошелек. Бывают ситуации, когда у работника просто нет выбора, и лечение необходимо срочно (например, травма), независимо от того, что скоро отпуск. Что делать в таком случае?
Оплата больничного до, во время и после отпуска имеет свои нюансы.
Возможность удлинить или сместить предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.
Особенности оплаты:
- Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
- Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
- Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
- Оплата отпуска происходит в полном объеме.
Вопросы по оплате больничного и отпуска
Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.
Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.
Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.
В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:
- 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
- 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
- полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.
Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.
Как влияет больничный перед отпуском?
Перед началом отпуска рабочему предоставляется определенное количество дней для отдыха. Эти дни могут быть оплачены или неоплачены. Если рабочий заболевает перед отпуском и вынужден находиться на больничном, то дни проведенные на больничном сокращают общую продолжительность отпуска. Например, если отпуск был назначен на 10 дней, а рабочий заболел на 3 дня, то отпуск будет сокращен до 7 дней.
| Планируемое количество дней отпуска | Количество дней на больничном | Фактическое количество дней отпуска |
|---|---|---|
| 10 | 10 | |
| 10 | 3 | 7 |
| 10 | 5 | 5 |
Сокращение отпуска из-за больничного перед отпуском связано с тем, что оплата за больничные дни работника происходит по-другому. Обычно оплату больничных листов рассчитывают с учетом рабочей недели, а в отпуске работник не получает оплату. Поэтому количество дней на больничном влияет на продолжительность отпуска.
Больничный перед отпуском может уменьшить количество дней отпуска и, как следствие, сократить время отдыха работника. Однако это дает возможность работнику полностью восстановить здоровье перед отпуском, что важно для качественного отдыха во время отпуска.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Больничный перед отпуском
Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.
Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:
- Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
- Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.
Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.
Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося. Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.
Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:
- продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
- перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.
С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа — в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.
Многих интересует, как больничный влияет на количество дней отпуска. Согласно законодательству России, каждый гражданин имеет право на отдых. Положенные 28 календарных дней можно разделить на 2 или 3 части, согласовав с начальством. За эти периоды ему будут начислены отпускные, которые обязаны выдать за 3 дня до отдыха.
Отпуск работнику может продлеваться в связи с выходом на больничный. В заявлении в свободной форме излагается просьба продлить отпуск в связи с болезнью и причина. В качестве документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, необходимо приложить больничный лист из поликлиники. Образец заявления на продление отпуска после больничного можно взять в отделе кадров предприятия, так как каждая компания самостоятельно разрабатывает форму заявления.
Реквизиты заявления:
- ФИО директора;
- название предприятия;
- ФИО лица, продлевающего свой отпуск;
- заголовок и название бланка;
- указание сути заявления;
- подпись и дата заявителя.
Перенос или продление отпуска из-за болезни
Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).
Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.
Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.
Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.
В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.
Если получилось так, что ваш сотрудник заболел уже во время отпуска, воспользуйтесь рекомендациями экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.