Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как учитывать отгул за работу в выходной день?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отгул за выходные дни может предоставляться работнику, который отработал в эти же дни. Отгул может быть полностью оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от условий договора или законодательства.
Отгул должен быть оформлен в соответствии с законодательством и политикой предприятия. Работнику, который был вынужден отработать свой отпускный период или ежегодный отпуск по желанию работодателя, должна быть предоставлена компенсация в виде оплачиваемых выходных или дополнительных дней отдыха.
Для получения отгула работник должен подать заявление на предоставление отгула, в котором указать дату и периоды времени, за которые он хочет получить отгул, а также основания и комментарии на дело. Бухгалтер должен проверить документ и вправе отказать в предоставлении отгула, если нет законных оснований.
Для того, чтобы получить отгул, необходимо иметь право на оплачиваемый отдых, который предоставляется в случае болезни, праздничного дня или иных обстоятельств. В случае, когда работник не имеет права на оплачиваемый отдых, он может получить неоплачиваемый отгул по желанию работодателя или по соглашению сторон, заключенного в договоре трудовых отношений.
Оформленный отгул должен быть включен в журнал учета отгулов и оплачиваемых отпусков. Примером бланка такого журнала может служить таблица с указанием даты, имени работника, должности, количества отработанных и отгуленных дней, оснований и подписей ответственных лиц.
При предоставлении отгула работник не имеет права на оплату за отработанные дни, которые он был вынужден отработать, однако ему должна быть предоставлена возможность получить отгул в двойной размерности. Если работник не может получить отгул, ему должна быть предоставлена возможность получить компенсацию в размере оплаты за отработанные дни.
Отгул при нахождении в командировке:
По законодательству работник, находящийся в командировке, вправе предъявить требование о предоставлении отгула за отработанные дни. Это могут быть как отгулы за время работы в командировке, так и дополнительные дни отдыха после командировки.
Если работник получает оплату за командировку в виде дополнительных выплат, например, в соответствии с договором, он не имеет права требовать предоставления отгула. В этом случае отгул может быть предоставлен либо по желанию работодателя, либо по соглашению сторон.
Для оформления отгула необходимо подать заявление на имя начальника по месту работы. В заявлении указывается период, за который запрашивается отгул, а также даты, за которые он должен быть предоставлен.
При предоставлении отгула работнику должен быть оформлен журнал учета отгулов, в который заносится дата предоставления отгула, его количество и подпись работника о получении.
Компенсация за отказ отгула предоставляется в виде пропорционального увеличения оплаты труда за период командировки. Например, если за месяц командировки было отработано 24 дня, а на предоставление отгула был оформлен запрос только на 22, то компенсация должна быть предоставлена за 2 дня.
Образец заявления на предоставление отгула за время командировки может быть предоставлен работодателем. Кроме того, работник вправе запросить подобный документ у налоговой инспекции.
Отгулы предоставляются на основании законодательства об оплачиваемых выходных и праздничных днях, а также ежегодному оплачиваемому отпуску.
В случае неоплачиваемого отгула работнику может быть предоставлен дополнительный день отдыха в течение месяца.
Для полного понимания всех нюансов предоставления отгулов при нахождении в командировке, необходимо обратиться к законодательству и конкретным документам, регламентирующим данный вопрос.
Для того чтобы получить отгул за ранее отработанное время, необходимо ознакомиться с законодательством и правилами предоставления отдыха. Компания, в которой работает сотрудник, обязана предоставить отпуск в определенном периоде, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от договора между работником и работодателем. Однако, если сотруднику был предоставлен отпуск ежегодный, он вправе взять дополнительные дни за свой счет или же получить компенсацию за неотработанный отдых.
Для предоставления отгула необходимо заполнить документ – обращение с заявлением на предоставление отгула, который должен быть оформлен в соответствии с правилами компании и иметь подписи руководства и бухгалтерии.
Если сотрудник хочет получить отгул за отработанные в выходные дни или праздничные дни, он может обратиться с заявлением на предоставление отгула. При этом он должен иметь право на получение отгула по основаниям, предусмотренным законодательством.
Отгул предоставляется сотруднику в определенные даты по его желанию и соответствии с правилами оформления документации. Для получения отгула сотруднику необходимо предоставить журнал отработанного времени, где указано количество часов, отработанных сверх нормы, а также дата и номер документа, подтверждающего его основания для предоставления отгула.
Отказать в предоставлении отгула работодатель может только по законодательству, если сотрудник не имеет права на отгул по какой-то причине.
- Отработанный отгул должен быть оплачиваемым, а его длительность не может быть менее двух дней.
- Если сотрудник не может выбрать себе удобный период предоставления отгула, работодатель обязан найти ему подходящее время для отдыха.
- Оформление отгула может быть как в электронном, так и в бумажном виде, в зависимости от правил компании.
Для того чтобы получить отгул за ранее отработанное время, сотрудник должен обратиться с заявлением на предоставление отгула. В заявлении должна быть указана дата отпуска, его длительность, а также основания для предоставления отгула. Заявление должно быть подписано и представлено в отдел кадров. После получения заявления работодатель обязан рассмотреть его в течение месяца и предоставить отгул в соответствии с правилами предоставления отдыха в компании.
Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».
Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу.
Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.
Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.
В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.
Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:
- свадьба или похороны;
- рождение ребёнка.
Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению.
Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.
Отгул за ранее отработанное време в табеле
Такие рабочие процессы, как отпуска, праздники, отгулы и командировки, записываются в специальную таблицу, называемую рабочим листом. Это первичный документ, используемый бухгалтерией для расчета заработной платы. Вот почему так важна точность рабочего листа.
В табелях учета рабочего времени каждое понятие имеет свое название.
- Если работнику предоставляется отпуск, в рабочем листе это записывается буквой «ОВ».
- Если в связи с оплачиваемым отпуском берется дополнительный отпуск, он показывается как «ОТ».
- Если работник берет несколько дней отпуска за свой счет, в трудовой книжке проставляются буквы «ДО».
Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.
Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.
Порядок оформления и способ заполнения табеля учета использования рабочего времени по форме Т-12: пошаговая инструкция
- Необходимо заполнить первую страницу, указать работодателя, а после – код ОКПО, срок действия, № п\п бланка и дату его составления.
- Вносите в основную часть информацию – 1-я строчка нужна для № записи, 2-я – для Ф.И.О. сотрудника, 3я – для присвоенного ему номера (можно взять прямо из личного дела и приказа о зачислении).
- В блоках 4 и 6 отмечаете актуальные сведения о явках и пропусках, отдельно для любого из дней взятого периода.
- В 5-й, 7-й записываете итоговые (суммарные) значения. Не забывайте, как правильно составляется и заполняется табель учета рабочего времени – своя графа предусмотрена для каждой из двух частей отчетного периода.
- В 8-13-й подводите итоги, отмечая сверхурочные, ночные смены, труд в выходные и по праздникам (ячейки необходимо оставить пустыми, если стандартный график не претерпевал изменений).
- В 14-16-й ставите то число дней/часов, которые пропустил сотрудник, здесь же объясняете и причину невыхода подходящим кодом.
- В 17-й указываете общее количество праздников и выходных.
Готовый документ по форме Т-12, подписанный уполномоченным специалистом, незамедлительно направляете в бухгалтерию и, в дальнейшем, именно по нему персоналу будут начислять оклад и другие выплаты.
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Как написать отгул за ранее отработанное время?
Статья 153 Трудового кодекса гласит, что другой день отдыха может быть предоставлен только по просьбе работника, то есть никто не может обязать его взять его. Выбор не за работодателем: либо еще один выходной, либо денежная компенсация.
Если вы принимаете решение в пользу льготного отгула, важно соблюдать три правила:
- Вы можете выбрать только один вид компенсации: деньги или отгул, невозможно запросить и то, и другое;
- Согласно закону, невозможно выполнить такой приказ: сначала не приходить на работу, а потом работать. Взять отгул можно только за то время, которое было взято ранее;
- Работник должен уведомить работодателя о своем желании. Работник должен уведомить об этом своего руководителя. Не прийти на работу, а затем выйти на работу — это не вариант, и отсутствие будет рассматриваться как прогул.
Отгул за ранее отработанное време в табеле
Отгулы, праздники, прогулы, командировки регистрируются в табеле учета рабочего времени. Это центральный документ, используемый в бухгалтерии для начисления заработной платы. Вот почему так важна точность учета рабочего времени.
В табелях учета рабочего времени каждый срок имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, это отражается в табеле учета рабочего времени буквами «OV»;
- Если дополнительные выходные дни были использованы для оплачиваемого отпуска, это показывается как «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней отпуска за свой счет, в табеле учета рабочего времени это отражается буквами «ДО».
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении. Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора. В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
Инструкция по написанию заявления на отгул
Ходатайство на отгул имеет вид общепринятого шаблона и при его заполнении не должно составить проблем. Чаще всего, прошение заполняется на обыкновенном листе А4 в 2-х экземплярах.
- В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:
- Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
- Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
- Ф.И.О. директора.
- Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
- Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
- Основной блок бланка обязан отображать суть обращения. Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).
- В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
- В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.
Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.
Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.
Наиболее распространенные виды:
- по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
- за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
- в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.
Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?
Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!
- по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
- за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).
Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:
- похороны;
- свадьба;
- рождение ребенка;
- справка врача (на срочную операцию);
- решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
- срочный вылет/выезд и др.
Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?
Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?
1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).
2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).
3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).
Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:
- сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
- коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.
При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Понятие «отгул» в настоящее время трудовым законодательством не закреплен. Данное название носит исключительно разговорный характер. Юридической силы данное понятие также не имеет. ТК РФ использует иное понятие «дополнительный день отдыха». Фактически, никакой разницы с отгулом данное понятие не имеет. Хотя, ранее, еще при действии КЗОТа в СССР «отгул» был установлен в НПА.
Такой день является своеобразным поощрением и рассчитывать на него могут только сотрудники, задерживающиеся на работе дольше обычного или выходящие в свои выходные дни и официальные праздники.
Однако, не подлежит возмещению время, проведенное на работе без издания соответствующего приказа. Любой выход в праздники или задержка после официального окончания дня должна быть осуществлена с ведома начальства. Во всех остальных случаях кроме «спасибо» никто ничего не скажет.
Исключением в данном вопросе будет отдых донора. Здесь от руководства уже не придется ждать официального приглашения задержаться. Донор получит отгул по факту совершенного поступка – сдачи крови. Для этого в медучреждении ему выдадут справку, которую он в свою очередь передаст в кадровое подразделение. За одну сдачу указанного биоматериала положено два дня отдыха. Единственное условие – воспользоваться ими в течение одного календарного года.
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
Возможность получения дополнительных дней отгула у сотрудника появляется после написания соответствующего заявления. При этом, у него должна иметься переработка, за счет выполнения должностных обязанностей в выходной или праздничный день. После согласования заявления с работодателем, на его основании издается приказ.
Приказ имеет утвержденную форму Т-6. Ознакомление с ним получателя отгула обязательно, а после его издания в табель учета рабочего времени вносится соответствующая запись, подтверждающая отсутствие сотрудника на рабочем месте. Законодательно установлено буквенное обозначение отгула «ОЗ», а также его цифровой код «17».
Недобросовестные начальники могут предоставить время на отдых без издания приказа, а также иных сопутствующих документов. Табель учета при этом будет содержать информацию о том, что сотрудник исполнял свои обязанности на рабочем месте. Если в этот день произойдет несчастный случай с отпущенным на отдых и его здоровье пострадает, то работодателю может грозить вплоть до уголовной ответственности.
Действия, по не отражению реального нахождения на рабочем месте могут быть расценены, как подлог документов. Кроме того, данная ситуация напрямую влияет на охрану труда, поскольку из-за неосмотрительных действий отдыхающего пострадает инженер по ТБ.
При наличии у работника не отгулянного отпуска или его части работодатель может предоставить отгул за счет вычета из него соответствующего количества дней. При этом, в данной ситуации вся ответственность ляжет на плечи руководства. Ведь в подобных действиях проверяющие органы могут усмотреть нарушение права на отдых.
Такая ситуация возможна ввиду обязательности предоставления отпуска по заранее утвержденному графику.Как только произойдет уменьшение дней законного отдыха за счет отгула – придется переписывать и график. Даже Пленум Верховного суда не признал подобную замену отпуском. Минимальное количество дней законного отдыха – 28. Уменьшая их работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.
Вопросы возникнут и к бухгалтерии. По закону отпускные должны быть переведены отдыхающему за три дня до начала отдыха. Заменяя эти дни отгулами у проверяющих, возможно, появятся вопросы об отсутствии перечисления необходимых денежных средств. Что также могут расценить, как административное правонарушение.
Единственный способ в такой ситуации обезопасить себя, как руководителя – предоставить сначала минимально положенный период отдыха – две недели. Оформить при этом его нужно именно отпуском, с перечислением соответствующего денежного вознаграждения. А оставшиеся дни уже можно использовать поштучно или в ином другом объеме по личным обстоятельствам.
Для реализации вышеуказанного в заявлении придется изъявить свое желание на получение внеочередного оплачиваемого отпуска, а также указать дату ухода и точное количество предоставляемых дней.