Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 1С вести учет авансовых платежей по НДФЛ иностранных работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве о налогообложении иностранных граждан, работающих в России по патенту. Новые правила определяют порядок и размер налоговых платежей для этой категории работников.
Учет НДФЛ иностранцев на патенте
Иностранные граждане или лица без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, для работы должны получить патенты, а не разрешения на работу. Если иностранцы временно или постоянно проживают в России, то им не нужно оформлять патент или разрешение на работу.
Этот же момент касается беженцев, журналистов, дипломатов, спортсменов и т.п. (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ). Кроме того, патент не должны оформлять граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии (Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г.).
В соответствии с п. 2 ст. 226 и ст. 227.1 НК РФ при исчислении НДФЛ необходимо учитывать авансовые платежи для сотрудников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающих на территории России, осуществляющих работу по найму в России на основании патента:
- у физлиц для личных или домашних потребностей, не связанных с предпринимательством;
- в компаниях;
- у ИП;
- у ведущих частную практику нотариусов, адвокатов и других лиц согласно законодательству о частной практике.
Фиксированные авансы по НДФЛ платятся за период действия патента в размере 1 200 руб./мес., причем до дня начала срока, на который оформляется либо продлевается патент. Этот платеж нужно индексировать на коэффициент-дефлятор на определенный календарный год, а также на коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда (определяется на календарный год законодательством субъекта РФ).
Согласно Приказу Минэкономразвития от 30.10.2020 г. № 720 коэффициент-дефлятор на 2021 год — 1,864. В случае, когда региональный коэффициент субъектом РФ не определен, он равен 1.
Фиксированный аванс по НДФЛ платится налогоплательщиком по месту работы на основании оформленного патента до дня начала срока, на который выдан или продлен патент.
Иностранцы, работающие у физлиц, рассчитывают размер НДФЛ на конкретный календарный год на основании фактически полученного дохода. Тариф по НДФЛ равен 13% (15%) вне зависимости от резидентства (п. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ). Исчисленный НДФЛ уменьшается на уплаченные в этом же календарном году фиксированные авансы по налогу за период действия патента (п. 5 ст. 227.1 НК РФ).
Для иностранцев, работающих в компаниях или у ИП, обязанность рассчитывать размер НДФЛ возлагается на налоговых агентов — на работодателей (п. 2 ст. 226, п. 6 ст. 227.1 НК РФ).
Общая величина НДФЛ с доходов иностранцев рассчитывается работодателями и уменьшается на размер фиксированных авансов, уплаченных иностранными сотрудниками за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду.
Работодатель делает это после получения:
- от иностранного сотрудника — заявления и платежных документов, свидетельствующих об уплате фиксированных авансов;
- от ИФНС — уведомления о подтверждении права уменьшить рассчитанный размер НДФЛ на сумму уплаченных иностранцем фиксированных авансов.
ИФНС передает уведомление, если есть:
- заявление работодателя по форме, регламентированной Приказом ФНС от 13.11.2015 г. № ММВ-7-11/512@. Его можно оформить и отправить в ИФНС через сервис 1С-Отчетность в программе 1С:Предприятие;
- информация от территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции о выдаче патента иностранному сотруднику и о заключении с ним трудового или ГПХ договора. При этом действует условие, что ранее применительно к конкретному налоговому периоду данное уведомление в отношении этого иностранного сотрудника работодатель не направлял в ИФНС.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: Являюсь гражданином Узбекистана, приехал в Россию на заработки Планирую работать на протяжении как минимум 2 лет. Могу ли я оформить налоговые вычеты, информацию о которых я нашел в , , , ?
Ответ: Вы имеете право на получение налоговых вычетов, упомянутых в статьях 218-221 НК РФ, только после того, как станете налоговым резидентом РФ. Это случится, когда Вы будете фактически находиться на территории России не менее 183 календарных дней на протяжении года (183 дней подряд, не частями).
Вопрос: Уплачивает ли работодатель страховые взносы на случай профессиональных заболеваний и несчастных случаев за работников-иностранцев из стран СНГ?
Ответ: Да, причем страховые взносы установлены по аналогичным тарифам, что действуют в отношении россиян.
Отчисления за иностранцев
Каждый руководитель организации и крупных предприятий отлично понимает, что после принятия на работу иностранца, на него возлагаются обязанности по уплате определенных налогов.
Гражданство в подобной ситуации не имеет значения. Важно, какие отчисления ему требуется платить, когда перечислять необходимые суммы и какие задействовать ставки.
Вопрос, напрямую связанный с отчислением необходимых сумм, считается очень важным. Причина в том, что налогообложение российского сотрудника и иностранца различается. К зарплате русского гражданина применяются равные ставки в любом месте проживания. Что касается иностранцев, здесь отчисления зависят от статуса и от времени пребывания в стране.
Основные ставки по налогообложению представлены в данной таблице:
| Вид отчисления | Статус работника | Резидент/с разрешением на проживание | Нерезидент/временно пребывающий в РФ |
| НДФЛ | Приглашенные из визовых стран | 13% с пересчетом ранее уплаченных 30% | 30% |
| Высококвалифицированные специалисты (ВКС) | 13% | 13% | |
| Приезжие из стран по безвизовому режиму | 13% с вычетом за оплату патента | 13% | |
| Граждане стран ЕАЭС | 13% | 13% | |
| ПФУ | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 22% | 22% |
| ВКС | 22% | 0% | |
| ОМС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 5,1% с полисом ДМС | 0% (с полисом ДМС) |
| ФСС | Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) | 2,9% | 1,8% |
| ВКС | 2,9% | 0% |
Каждый руководитель предприятия в процессе принятия иностранцев, должен понимать, с даты оформления несет законную ответственность за каждого. Одновременно с этим он становится их официальным налоговым агентом.
Затраты, связанные с оплатой труда, заключаются не только из той части, что перечисляется работнику. Существуют иные установленные законом отчисления.
Современные руководители предприятий, которым требуется устроить на работу граждан иных стран, задают в сети множество разных вопросов. К самым часто встречающимся можно отнести следующие.
Какие налоги должен платить иностранец с патентом в 2024 году
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в налогообложении иностранных граждан, имеющих патент на работу в России. В соответствии с новыми правилами, иностранцы с патентом будут обязаны платить следующие налоги:
- Упрощенный налог на доходы физических лиц (НДФЛ): иностранцы с патентом будут обязаны платить 13% от заработанных ими доходов. Сумма налога будет рассчитываться и уплачиваться ежемесячно. НДФЛ будет удерживаться работодателем и передаваться в налоговую службу.
- Единый социальный налог (ЕСН): иностранцы, имеющие патент, будут обязаны уплачивать ЕСН в размере 7,6% от заработка. Размер ЕСН будет рассчитываться и уплачиваться ежемесячно. ЕСН также будет удерживаться работодателем и передаваться в налоговую службу.
- Страховые взносы: иностранцы с патентом также должны будут уплачивать страховые взносы, включая взносы на обязательное социальное страхование по возрасту. Страховые взносы будут рассчитываться и уплачиваться ежемесячно.
Обратите внимание, что иностранцы с патентом будут освобождены от уплаты налога на имущество и землю, а также от обязательного пенсионного страхования.
В случае несвоевременной или неправильной уплаты налогов и страховых взносов, иностранцы с патентом могут быть подвержены штрафам и иным административным санкциям. Поэтому рекомендуется своевременно и правильно расчетывать и платить все налоги и взносы.
Отчетность и контроль
Иностранные граждане с патентным правом в России обязаны подавать налоговую отчетность и подвергаются контролю со стороны налоговых органов. Это необходимо для обеспечения соблюдения налоговых правил и предотвращения налоговых злоупотреблений.
Подача налоговой отчетности осуществляется в электронном виде через специальный портал налоговой службы. Исполнители получают доступ к порталу после регистрации патента и получения электронной подписи.
В налоговой отчетности необходимо указать все доходы, полученные от предоставления услуг в России. Также приложить документы, подтверждающие размер доходов и произведенную оплату налога.
Омониторинг со стороны налоговых органов включает проверку правильности подачи отчетности, анализ доходов и расходов предпринимателя, а также возможность проведения налоговых проверок.
| Форма отчетности | Сроки подачи |
|---|---|
| Квартальная налоговая декларация | Не позднее 25-ого числа месяца, следующего за кварталом |
| Годовая налоговая декларация | Не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным |
При проведении налоговых проверок могут быть проверены все финансовые документы, связанные с предпринимательской деятельностью. В случае выявления налоговых правонарушений, предприниматель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.
Для облегчения процесса отчетности и контроля, рекомендуется вести детальные записи о доходах и расходах, хранить все финансовые документы в течение нескольких лет, а также обратиться за консультацией к специалистам, знакомым с налоговым законодательством России.
Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу
Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.
То есть внося платеж за патент на месяц вперед, иностранный гражданин оплачивает НДФЛ от своей работы по патенту в следующем месяце.
Таким образом, оплата патента на работу иностранным гражданином должна производиться каждый месяц или на несколько месяцев вперед.
Важно! Фиксированный авансовый платеж за патент (НДФЛ иностранного гражданина), должен быть внесен точно в отведенный срок.
И в случае неуплаты НДФЛ иностранцем, так же как и в случае просрочки оплаты патента даже на 1 день, патент на работу будет автоматически аннулирован.
Важно! Обязательно сохраняйте все чеки оплаты квитанции на патент на работу иностранного гражданина по каждому платежу НДФЛ весь срок действия документа.
Ежемесячный платеж за патент в 2022 – сколько надо платить за патент в 2022 году?
Многие иностранные граждане уже слышали про изменение стоимости патента на 2022 год, и поэтому их очень интересует вопрос, сильно ли она изменится и сколько нужно платить за патент в 2022 году.
Отвечаем: сумма оплаты патента в 2022 году изменится по сравнению с 2019, поскольку был изменен коэффициент-дефлятор на 2022 год для патента, исходя из которого и рассчитывается ежемесячный налог на патент иностранному гражданину.
Таким образом, приказом Минэкономразвития в декабре был утвержден коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2022 год, который составил 1,813. Данный коэффициент-дефлятор действовал до 27 января 2022 года, поскольку с 27.01.2022 года в силу вступил новый приказ Минэкономразвития РФ, который утверждает новый коэффициент-дефлятор НДФЛ на 2022 год в размере 1,810.
Другими словами, в январе коэффициент-дефлятор НДФЛ снизился с 1,813 на 1,810 , и новый коэффициент начнет действовать 27.01.2022 года.
Напомним, в прошлом, 2019 году, коэффициент-дефлятор НДФЛ составлял 1,729.
Соответственно, в 2022 году сумма патента для иностранных граждан изменилась, и теперь ежемесячный платеж за патент в 2022 году будет оплачиваться с учетом этих изменений.
Ниже в таблице представлена ежемесячная фиксированная стоимость патента для иностранных граждан в 2022 по каждому региону Российской Федерации, которую необходимо будет платить после 27 января 2022 года, то есть со дня вступления в силу нового приказа.
Сколько НФДЛ платить за патент на работу иностранному гражданину в 2022 году, отображено в последнем столбике данной таблицы.
Другими словами, в последнем столбике таблицы вы можете посмотреть размер фиксированного авансового платежа за патент на работу для иностранцев в 2022 году по регионам РФ с 27.01.2022 года.
Возврат налога за патент иностранному гражданину в 2022 году
НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы. Такое право в течение одного года иностранный работник может реализовать только один раз в отношении только одного работодателя.
Как показывает практика, работающие на российских предприятиях иностранные граждане дважды уплачивают налог НДФЛ. Работодатель не отдает себе отчет в том, а многие их них просто не знают, что на предприятии ведется двойное налогообложение. Явление напрямую связано с тем, что он удерживает подоходный налог с получаемого иностранным гражданином заработка, размер которого составляет 13%. В то же время он каждый вносит авансовый платеж НДФЛ, если трудоустроен по патенту.
Документы для приема на работу иностранца
При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.
Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:
- обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
- получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
Порядок оформления (куда обращаться, какие документы нужны)
Для возмещения НДФЛ иностранным работникам, занятым по патенту, необходимо обратиться в налоговый орган. Для этого требуются определенные документы и соблюдение определенных условий.
Перед обращением за возмещением НДФЛ иностранцы должны быть зарегистрированы в данном налоговом органе. Важно обратить внимание на срок подачи заявления — это должно быть сделано в течение года, следующего за годом получения доходов от патента.
Документы, которые должны быть представлены при подаче заявления:
- Заявление на возмещение НДФЛ налоговому органу.
- Форма 3-НДФЛ, в которой указано общая сумма доходов и удержанная сумма НДФЛ за год.
- Копия разрешительного документа на осуществление трудовой деятельности иностранного работника по патенту.
- Копии всех страниц паспорта иностранного работника.
Кроме того, необходимо представить копии всех документов, которые подтверждают факт уплаты налога на доходы от патента: банковские выписки, кассовые чеки и т.д.
| Документ | Вид дохода | Ставка налога |
|---|---|---|
| Патент | Фиксированного размера | 13 % от суммы выплаты по патенту |
Подробности налогообложения иностранцев с патентом
В рамках новой системы налогообложения, действующей с 2024 года, иностранцы с патентом обязаны выплачивать налог на прибыль на территории России. Величина налога определяется исходя из полученного дохода, при этом существуют различные ставки налога в зависимости от категории патента.
Доход, полученный от деятельности в России, включая предоставление услуг, аренду имущества и интеллектуальной собственности, подлежит обложению налогом на прибыль. В случае если иностранец с патентом работает по трудовому договору, налоги могут удерживаться непосредственно из заработной платы компанией работодателем.
При оплате налога иностранцы могут воспользоваться следующими способами:
- Оплата налога в рублях через банк
- Оплата наличными в отделении Федеральной налоговой службы
- Использование электронных платежных систем
- Оплата налога со счета в иностранном банке
Также следует отметить, что иностранцы с патентом имеют право на получение налоговых вычетов, которые могут снизить сумму налога. Налоговые вычеты доступны, например, при наличии расходов на обучение, лечение, приобретение жилья и др.
В случае невыполнения обязанности по уплате налога, иностранец с патентом может быть подвержен штрафным санкциям или лишению патента. Поэтому важно своевременно и правильно выполнить все требования по уплате налогов.
Патент на работу в России для иностранцев
Иностранные граждане, желающие работать в России, могут получить патент на работу. Патент предоставляет право иностранцу работать в стране в течение определенного срока и в определенной отрасли.
Для получения патента на работу необходимо обратиться в отделение Управления Федеральной миграционной службы по месту пребывания иностранца. Там потребуется предоставить определенный пакет документов:
- Заявление на оформление патента;
- Документ, удостоверяющий личность иностранца;
- Документ, подтверждающий наличие разрешения на работу;
- Копия трудового договора или соглашения, подписанного между иностранцем и работодателем;
- Документы, указывающие на то, что иностранец находится на территории России;
- Другие необходимые документы, зависящие от конкретной ситуации.
После подачи документов и оплаты государственной пошлины, рассмотрение заявления может занять от 10 до 30 дней. В случае положительного решения, выдается патент на работу.
Патент может быть выдан на срок от одного месяца до одного года с возможностью его продления. В течение срока действия патента, иностранец имеет право законно работать в указанной отрасли.
Основные налоги иностранца с патентом
Иностранцы, имеющие патент на работу в России, обязаны уплачивать следующие основные налоги:
- Единый налог на вмененный доход — этот налог является одним из основных для иностранцев с патентом и расчитывается в соответствии с вмененным доходом, который определяется в зависимости от региона, отрасли и предоставляемых услуг или работ. Размер налога устанавливается в каждом субъекте Российской Федерации.
- Налог на доходы иностранных граждан — иностранные граждане, работающие по патенту, обязаны уплачивать этот налог. Размер налога составляет 30% от дохода иностранца, полученного от работодателя, определенного в патенте.
- Страховые взносы — иностранные граждане, работающие по патенту, также должны вносить страховые взносы в соответствии с российским законодательством. Размер взносов зависит от заработка иностранца и устанавливается в каждом регионе.
Кроме основных налогов, иностранные граждане также подлежат уплате других обязательных платежей, таких как налог на имущество и транспортные налоги, в зависимости от ситуации и требований конкретного региона.
Предоставление вычета наемным иностранным гражданам
Российский работодатель не имеет права принять на работу иностранца без трудового патента или разрешения на работу.
В свою очередь, сам патент выдается при условии авансовой оплаты фиксированной ставки НДФЛ хотя бы за 1 месяц. Это означает, что у потенциального заграничного сотрудника всегда есть переплата по налогу с доходов. Закон требует от бухгалтерии предприятия учитывать эти перечисления и производить возмещение при расчете НДФЛ из зарплаты работающих специалистов, иностранных граждан.
Так как вернуть фиксированные взносы работающим иностранным сотрудникам в виде предоставления вычета по НДФЛ нужно на законном основании, организация-наниматель должна соблюсти два условия:
- получить письменное заявление от работника (удобнее, если к нему будут прикреплены копии квитанций об оплате);
- подать запрос в ИФНС с просьбой подтвердить право на предоставление вычета (требовать возмещения аванса по НДФЛ можно только у одного работодателя).