Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где в ТТН указать номер пломбы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Транспортная накладная (ТТН) – это официальный документ, который служит для оформления перевозки груза от одного места к другому. Один из важных элементов ТТН – это номер пломбы. Номер пломбы необходим для контроля и обеспечения безопасности перевозимого груза.
Шаг 3: Укажите тип пломбы (электронная или механическая)
Далее необходимо указать тип использованной пломбы. Учтите, что выбор типа пломбы зависит от того, каким образом была осуществлена герметизация груза или упаковки. В соответствии с этим, выберите соответствующий пункт из доступных вариантов.
| Тип пломбы | Описание |
|---|---|
| Электронная пломба | Используется для обеспечения электронной защиты груза. Обладает уникальным идентификатором, который можно проверить через специализированные системы контроля. |
| Механическая пломба | Используется для обеспечения физической защиты груза. Представляет собой устройство, которое фиксирует или запирает контейнер, ящик или другую тару. Для открытия механической пломбы требуется использование специального инструмента или разрушить ее. |
Выберите тот тип пломбы, который был использован для герметизации груза или упаковки. Необходимо точно указать это значение в соответствующем поле на транспортной накладной (ТТН), чтобы доставка прошла успешно и груз оказался в целости и сохранности.
Как правильно заполнить графу с номером пломбы
При заполнении графы с номером пломбы в товарно-транспортной накладной (ТТН) необходимо соблюдать несколько рекомендаций.
- В графе с номером пломбы следует указывать уникальный идентификатор, который присваивается пломбе при ее установке на груз.
- Номер пломбы должен быть введен точно и без ошибок, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений при приеме и доставке груза.
- Если на грузе установлено несколько пломб, то каждый номер пломбы следует указывать отдельной строкой или через запятую.
- Пломбы следует нумеровать последовательно, чтобы соблюдать принципы контроля целостности груза и обеспечить возможность легкого отслеживания и проверки.
Важно также учитывать, что правила заполнения графы с номером пломбы могут отличаться в зависимости от требований транспортных компаний и законодательства вашей страны. Проверьте соответствующие правила перед заполнением ТТН.
Важность номера пломбы в ТТН
Номер пломбы указывается в разделе «Пломба» в ТТН. Он обычно состоит из цифр, букв или их комбинации. Каждая пломба имеет свой уникальный номер, который заносится в накладную.
Наличие номера пломбы позволяет отслеживать груз на всех этапах транспортировки. Это особенно важно в случае перевозки ценных или уязвимых грузов.
При получении груза получатель обязан проверить целостность пломбы и сравнить номер пломбы на ТТН с номером на самой пломбе. Если номера не совпадают или пломба повреждена, получатель имеет право отказаться от приема груза или запросить дополнительную проверку.
Номер пломбы также может использоваться в случае контроля доверенных лиц или проверки соблюдения условий перевозки. Например, отправитель может проследить, кто открыл грузовое помещение в пути следования, и установить ответственность в случае его повреждения или потери.
Таким образом, номер пломбы играет важную роль в обеспечении безопасности грузов и контроля их передвижения. Знание и правильное заполнение этого номера в ТТН поможет избежать проблем при доставке и обеспечить сохранность груза.
Как проверить подлинность номера пломбы в ТТН
Вот несколько способов проверить подлинность номера пломбы в ТТН:
- Проверка номера в государственных реестрах. Существуют официальные базы данных, в которых можно проверить подлинность номера пломбы. В этих базах данных должна быть информация о компании, которая установила пломбу, а также дата и место установки.
- Сравнение номера пломбы с информацией на самой ТТН. При получении груза, следует проверить, совпадает ли номер пломбы на грузовой машине с номером, указанным в информации на ТТН. Если номера не совпадают, это может быть признаком несанкционированного или неправильного вскрытия пломбы.
- Сравнение номера пломбы с информацией от отправителя. Если вы получаете груз от определенного отправителя, можно связаться с ним и узнать подтверждение номера пломбы, указанного в ТТН.
- Визуальный осмотр пломбы. При получении груза, обратите внимание на состояние пломбы и ее внешний вид. Пломба должна быть неповрежденной, без следов вскрытия или подделки.
Будьте внимательны при проверке номера пломбы в ТТН, ведь это позволит вам убедиться в подлинности и сохранности груза, а также избежать неприятных ситуаций и угрозы вашей безопасности.
Что указывать в поле «Номер пломбы»?
Поле «Номер пломбы» в ТТН предназначено для указания уникального номера пломбы, которая используется для обеспечения сохранности груза во время его перевозки. Указывать в поле «Номер пломбы» следует следующую информацию:
- Уникальный номер пломбы, состоящий из букв и/или цифр. Номер пломбы должен быть легко читаемым и понятным.
- Необходимо указать все номера пломб, которые были использованы при упаковке и пломбировке груза.
- Если были использованы несколько пломб, то номера каждой пломбы следует разделять запятыми или точкой с запятой.
- Если пломба имеет другие идентифицирующие марки, такие как штрих-код или специальные символы, то их также можно указать в поле «Номер пломбы».
Важно указывать корректные и точные номера пломбы, так как это будет служить основанием для проверки груза и его целостности при доставке.
Необходимо учитывать, что указание номера пломбы является обязательным полем при оформлении ТТН. В случае отсутствия пломбы следует указать соответствующую пометку (например, «без пломбы»).
Правила использования пломб на территории РФ
1. Регистрация пломб
Перед использованием, пломбы должны быть зарегистрированы в органах Росстандарта или других уполномоченных организациях. Регистрация необходима для обеспечения уникальности номера пломбы и ее подтверждения соответствия стандартам качества.
2. Хранение пломб
Пломбы должны храниться в специальных помещениях, обеспечивающих сохранность их качества и защиту от несанкционированного доступа. Недопустимо хранение пломб вместе с легкодоступными средствами или материалами, которые могут повредить или обесцветить пломбу.
Примечание: Поставщики пломб и организации, занимающиеся хранением пломб, должны иметь соответствующие лицензии и сертификаты качества.
3. Подтверждение целостности
Перед отправкой груза, объекта или товара, пломба должна быть надежно закреплена и запечатана. При получении груза или товара, пломба также должна быть сверена и убедиться в ее целостности.
Примечание: При обнаружении повреждения пломбы или нарушения ее целостности, необходимо немедленно сообщить об этом компетентным органам и провести расследование.
4. Ответственность за пломбы
Ответственность за пломбы и их использование лежит на лице, ответственном за груз, контейнер или товар. Лицо, ответственное за пломбу, должно следить за ее целостностью, несанкционированным доступом и заменой пломбы без предварительного согласования.
Примечание: Замена пломбы без предварительного согласования может быть оправдана только при наличии правовых оснований или по решению компетентных органов.
Соблюдение правил использования пломб на территории РФ важно для обеспечения безопасности грузов и предотвращения хищений, подделок или других незаконных действий. Нарушение правил может повлечь за собой административную или уголовную ответственность.
Где пишется номер пломбы в ттн
В каждой организации регистрация выписываемых документов производится, прежде всего, для их учета. По товарно-транспортной накладной не получится определить, например, товарную ТОРГ-12 или счет-фактуру, выписанные на один и тот же товар, т. к. номера у них различны.
Сейчас настоящей Инструкцией пользоваться в полной мере нельзя, ведь, во-первых, она утратила силу, во-вторых, документ был разработан еще под старую форму ТТН. Поэтому касательно данного вопроса следует руководствоваться только п. 11.4 Правил перевозок грузов.
После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).
При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.
Транспортная накладная куда ставить номер пломбы
- «Шапка». В ней указываются дата составления, номер накладной груза, грузоотправитель, грузополучатель, а также, при необходимости – плательщик (с указанием банковских реквизитов).
- Товарный раздел в ТТН. В нём указывается наименование товара, его количество, номенклатурный код, цена и другие данные, касающиеся перевозимого груза.
- Транспортный раздел. Здесь проставляется информация о дате доставки, грузоперевозчике (с указанием его банковских реквизитов), марка и номер машины, на которой осуществляется перевозка, данные водителя, данные заказчика перевозки.
Что писать и где взять номенклатурный номер (код) продукции, чтобы отобразить его в ТТН? В столбце 1 товарного раздела ТТН указывается код груза. Код груза может быть присвоен двумя способами:
Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.
Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2021 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2021 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2021 N 03-03-06/1/413).
- Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
- Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
- Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
- Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.
Если же доставленный груз не соответствует товару указанному в договоре по качеству либо наличию, составляется акт, являющийся юридическим документов для направления претензии грузоотправителю. Во всех сопроводительных документах так же делается отметка о составлении акта.
Где-то в новой транспортной накладной надо указывать, кто является заказчиком перевозки, кто оплачивает услуги перевозки? Следовательно, данные о заказчике (плательщике) будут указываться в пунктах транспортной накладной, где упоминаются грузоотправитель или грузополучатель (смотря кто из них заказывает перевозку). 6 и 7 транспортной накладной ставятся две подписи: грузоотправителя и водителя, принявшего груз, грузополучателя и водителя, сдавшего груз. Можно ли самостоятельно вписать: «фамилия водителя» или «расшифровка подписи»? 9 Правил сказано, что транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется их печатями. 6, 7 и 16 написано: «. оттиск печати (при наличии). ».: То, что ваш поставщик отказывается расписываться и ставить печать на транспортной накладной, правильно. Ведь его обязанности по поставке товара считаются исполненными в тот момент, когда товар со склада забираете вы (покупатель) или перевозчи Однако на деле у вас могут возникнуть проблемы с заполнением п. Обязательна ли печать грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или достаточно просто подписи лица, ответственного за перевозку? 6 (подпись и печать грузоотправителя) он поставит свою подпись.
Где в ттн указывается номер пломбы
С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.
При осуществлении международных автомобильных перевозок грузов, в том числе между государствами — членами Таможенного союза, подтверждением заключения договора перевозки грузов является международная накладная, которая должна содержать сведения, установленные положениями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанной в г. Женеве 19 мая 1956 г. (далее КДПГ). В настоящее время наиболее распространено применение международной транспортной накладной CMR (Письмо ФТС России от 13 октября 2011 г. № 04-34/49597 «О направлении информации»).
Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.
- Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
- Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
- Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
- Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
- Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому полагаем, что при необходимости обоюдным соглашением, стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.
Краткое описание процесса проставления номера пломбы в ТТН
Для начала необходимо получить номер пломбы от ответственного лица, предоставившего транспортные услуги или принимающего груз. Полученный номер пломбы следует внимательно записать и проверить на правильность.
После получения номера пломбы, необходимо заполнить соответствующее поле в ТТН. Обычно это поле находится в разделе «Пломба» или «Транспортные пломбы».
В поле «Пломба» нужно указать номер пломбы, используя только цифры и латинские буквы. Номер пломбы может быть разной длины, в зависимости от требований ответственного лица. При заполнении номера пломбы следует избегать ошибок, чтобы избежать возможного недоразумения в дальнейшем.
После заполнения номера пломбы в поле ТТН, необходимо сохранить документ и убедиться, что все остальные поля, относящиеся к грузу и перевозке, правильно заполнены.
Проставление номера пломбы в ТТН является важным действием, которое обеспечивает контроль целостности груза и предотвращает его несанкционированное вскрытие во время транспортировки.
Получение номера пломбы и его запись в ТТН
Для проставления номера пломбы в транспортно-товарной накладной (ТТН) необходимо выполнить следующие шаги:
- Получить номер пломбы
- Записать номер пломбы в соответствующее поле ТТН
1. Получение номера пломбы:
Номер пломбы может быть получен по различным способам:
- У производителя товара или у другого уполномоченного представителя.
- По акту приема-передачи товара.
- Путем присваивания номера пломбы сотрудником предприятия.
2. Запись номера пломбы в экземпляр ТТН:
После получения номера пломбы, его необходимо записать в ТТН. Для этого следует внести номер пломбы в соответствующее поле ТТН.
| Номер пломбы | Действия |
|---|---|
| Поле для внесения номера пломбы в ТТН | Записать полученный номер пломбы в это поле |
После заполнения номера пломбы в ТТН, следует сохранить изменения и подписать документ, чтобы номер пломбы был легко опознаваем и не вызывал сомнений.
Теперь вы знаете, как получить номер пломбы и записать его в транспортно-товарную накладную (ТТН). Это важный шаг в процессе оформления груза, который обеспечивает его сохранность и защиту от несанкционированного доступа.
Сохранение информации о номере пломбы и ее использование в дальнейшем
При оформлении товарно-транспортной накладной (ТТН) важное значение имеет указание номера пломбы. Эта информация помогает контролировать сохранность груза и обеспечивает безопасность его доставки.
Для правильного проставления номера пломбы следует использовать ярлыки и специальные поля в бумажных или электронных формах ТТН. После занесения номера пломбы в соответствующее поле, эту информацию необходимо сохранить для дальнейшего использования.
Сохранение информации о номере пломбы позволяет:
- Обеспечить контроль за грузом – при необходимости можно проверить сохранность пломбы и убедиться, что груз не был вскрыт в пути;
- Упростить процесс приемки груза – приемщик может быстро найти информацию о номере пломбы и проверить соответствие с тем, что указано в документах;
- Оптимизировать процесс учета и аудита – сохраненная информация о номере пломбы может быть использована в системах учета и аналитики для более точного контроля и анализа;
- Обеспечить юридическую защиту – в случае спора или необходимости подтверждения целостности груза, информация о номере пломбы может служить важным доказательством.
Важно помнить, что сохраненная информация о номере пломбы должна быть доступна и храниться в надежном месте. Это поможет избежать потери или случайного удаления важных данных.
Использование сохраненной информации о номере пломбы позволит повысить безопасность, контроль и эффективность логистических процессов в организации.
Где пишется номер пломбы в ттн
53. При перевозке груза в таре или упаковке, а также штучных грузов их масса определяется грузоотправителем с указанием в транспортной накладной количества грузовых мест, массы нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеров (высота, ширина и длина) в метрах, объема грузовых мест в кубических метрах.
56. По окончании погрузки кузова крытых транспортных средств и контейнеры, предназначенные одному грузополучателю, должны быть опломбированы, если иное не установлено договором перевозки груза. Опломбирование кузова транспортных средств и контейнеров осуществляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза.
Масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, — перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем.
61. Пломба должна быть навешана на проволоку и сжата тисками так, чтобы оттиски с обеих сторон были читаемы, а проволоку нельзя было извлечь из пломбы. После сжатия тисками каждая пломба должна быть тщательно осмотрена и в случае обнаружения дефекта заменена другой.
Применяемые для обандероливания грузов бумажная лента, тесьма и другие материалы не должны иметь узлы и наращивания. При обандероливании каждое место скрепления между собой используемого упаковочного материала должно маркироваться штампом грузоотправителя.
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2023 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2023 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.
Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2023 года.
- Клиент по договору указывается в «п.1а» Клиент (Заказчик организации перевозки);
- Грузоотправителем (п.1) указывается Исполнитель и проставляется отметка «является экспедитором»;
- Перевозчиком (п.10) указывается владелец транспортного средства (п.11), с которым у Экспедитора заключен договор на перевозку;
- Лицом, от которого забирается груз (п.6) указывается Клиент либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).
Поскольку в обоих случаях Клиент (склад Клиента) оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо заблаговременно получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством с приложением доказательств этого владения и наличия трудовых ресурсов, а также данные о непосредственном перевозчике.
Существенным отличием новой накладной является появление нового участника — «Экспедитора», а также нового порядка ее заполнения, в случае наличия посредника. При этом, способ оформления транспортной накладной напрямую зависит от того, владеет ли транспортным средством Исполнитель по договору об организации перевозки груза.
Транспортная накладная — это обязательный первичный документ (ч.1,2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ). Он подтверждает факт заключения договора перевозки, является одним из документов, подтверждающих реальность сделки, обосновывает расходы в налоговом учете (п.2 ст. 785ГК, ч.1, 2 ст.8 Закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2023 №2200, письмо ФНС от 02.07.2023 №СД-4-3/12855@)
Заказчик на его основании признает расходы на перевозку, перевозчик — выручку (Письмо ФНС от 19.04.2023 № СД-4-2/5238).
- Грузоотправителем (п.1) указывается Клиент по договору, п.1а не заполняется;
- Перевозчиком (п.10) указывается Исполнитель по договору;
- Лицом, от которого забирается груз (п.6) указывается Клиент либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).
Раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика» заполняется, если есть замечания к фактическому состоянию груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза или изменились условия перевозки при движении (выгрузке) (п. 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Определите объявленную стоимость (ценность) груза и впишите ее в специально выделенную в разд. 3 строку. По нашему мнению, вопрос о том, нужно ли при этом учитывать НДС, необходимо решать в каждом конкретном случае исходя из того, повлечет ли неполучение этих сумм реальный ущерб (п. 14 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков» заполняйте в случае, если составляется акт о нарушении со стороны грузоотправителя или грузополучателя. Сделайте в нем отметку о составлении акта, кратко опишите нарушение, укажите размер штрафа (п. 88 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Отметку о составлении акта делает должностное лицо, уполномоченное на составление таких актов (п. 83 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
- стоимость услуг перевозчика, порядок расчета провозной платы;
- размер провозной платы (указывается после окончания перевозки);
- расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных грузов и грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом (с учетом оплаты при получении специального разрешения), расходы на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, а также выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств;
- прочие расходы перевозчика;
- сумма НДС, включенная в провозную плату (п. 4 ст. 168 НК РФ);
- полное наименование, адрес и банковские реквизиты организации-плательщика (если эти данные не были заполнены грузоотправителем);
- полное наименование организации (перевозчика), ИНН, адрес;
- должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика.
Сведения, приведенные в разд. 6 транспортной накладной, заверяются подписями лица, от которого забирается груз, а также (при необходимости) грузоотправителя. Укажите их должности и расшифруйте подписи. Грузоотправителю надо проконтролировать, чтобы водитель, забирающий груз, тоже поставил подпись с расшифровкой (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Его может заполнить любая из сторон, если у нее есть претензии: найдены нарушения условий провоза груза, его порча, повреждение упаковки и т.д. Пострадавшая сторона ставит отметку об оформлении акта, а подробное описание претензий приводит в акте об установлении расхождений по количеству и качеству.
Раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Перевозчик указывает стоимость услуги по перевозке, провозную плату и порядок ее расчета, расходы перевозчика, НДС, наименование, адрес и банковские реквизиты грузоотправителя и перевозчика. Также тут проставляются подписи должностных лиц с расшифровкой.
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз». В этом разделе надо привести реквизиты прилагаемых к накладной документов. Сюда входят товарные накладные, УПД, сертификаты, паспорта, разрешения на груз и пр. При их наличии у налоговой будет меньше причин сомневаться в сделке.
Состояние груза, его массу и количество занятых мест можно не проверять, если все приехало на исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб проверка обязательна, как и при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
- дату и время приезда автомобиля на разгрузку, а также дату и время выбытия;
- описание состояния груза, тары, упаковки, пломб, маркировки;
- массу груза (определяется тем же способом, что и при сдаче груза отправителем);
- количество грузовых мест.
Раздел 6. Сюда вписывают сведения о лице, которое передает груз перевозчику, адрес, день и время погрузки. Затем добавляют фактические данные по итогам погрузки, описывают. Фиксируют состояние груза, вес, число грузомест. Причастные к погрузке ставят свои подписи под разделом.
Транспортную накладную оформляет заказчик перевозки — грузоотправитель или экспедитор. Но вообще, стороны при составлении договора перевозки могут решить, кому поручить оформление накладной, это может быть и перевозчик. А если груз перевозят для личных или семейных нужд, то составить бумагу тоже может перевозчик.
Минфин считает, что транспортная накладная для подтверждения договора о доставке необходима. Но суды считают, что из-за отсутствия накладной нельзя признать договор перевозки недействительным — просто нужны другие доказательства. ФНС учла мнение Верховного суда и нормы ст. 252 НК РФ и решила, что при отсутствии транспортной накладной или при неверном заполнении организация или ИП могут представить другие документы, которые косвенно подтверждают расходы. Это могут быть договоры, счета-фактуры, платежки, товарные накладные.
Для подтверждения расходов указывают дату, сведения обо всех сторонах, стоимость перевозки. В разделах 6, 7, 15, 16 указывают должности ответственных лиц, имена и подписи.
В накладной не обязательно ставить печать, но если поставите — это ни на что не повлияет.
Если строка не заполняется из-за отсутствия сведений, в ней ставят прочерк. Можно не заполнять разделы с пометкой «при необходимости».
- день и время прибытия машины для выгрузки товара, день и время отъезда пустой машины;
- состояние груза, упаковки, пломб и пр.; если груз прибыл в запечатанном контейнере с пломбами, состояние можно не проверять, а если пломбы сорваны, придется открыть контейнер и описать состояние и число товаров;
- вес груза — способ взвешивания должен быть тот же, что и при отправке;
- число грузовых мест.
- Первый остаётся у грузоотправителя (он нужен для списания груза)
- Ещё три копии с визами отправителя водитель подписывает и берёт с собой
- Одна из копий остаётся у грузополучателя (для добавления товара на учёт)
- Два оставшихся экземпляра нужны организации, которая владеет автотранспортом, чтобы произвести расчёт с заказчиком и выдать заработную плату водителю
Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.
- В строке «Отпуск разрешил» должен расписаться руководитель фирмы или начальник склада
- Товарный раздел подписывает главный бухгалтер
- Работник грузоотправителя, который отгрузил ТМЦ, ставит подпись в строке «Отпуск груза произвёл»
- Если грузополучатель лично получает товар в месте отгрузки, он расписывается в графе «Груз получил грузополучатель»
- В строке «Принял» транспортного раздела ставится подпись при поступлении на склад грузополучателя
- В товарной накладной нет транспортного раздела, потому что на основании этой бумаги товарно-материальные ценности (ТМЦ) не ставятся на учёт.
- ТН — это просто сопроводительная документация, подтверждающая доставку и предоставление транспортных услуг.
- ТН не может использоваться как база для бухгалтерской отчётности.
- Документы регулируются разными законодательными актами.
- ТТН включает только товарный и транспортный разделы, а в ТН их 17.
- ТТН необходимо выписывать в четырёх экземплярах, ТН — в трёх.
- ТТН содержит подробную информацию о грузе (код, стоимость и количество), графы для подписей ответственных за отгрузку.
- ТН предусматривает желаемые условия для перевозки (при какой температуре, в какой упаковке, каким транспортом) и переадресацию в случае изменения адреса получения во время транспортировки.
- Товарно-транспортная накладная не предусматривает строки об НДС, из-за чего возможны претензии со стороны налоговой по поводу правомерности вычета.
- При наличии ТН можно не заполнять ТТН, но при выдаче последней заводить ТН всё ещё нужно — документы не всегда носят взаимоисключающий характер.
- Начинаем с номера накладной из внутреннего документооборота фирмы, даты заполнения (она же дата отправки груза)
- Пишем полное название, фактический адрес и телефон отправителя и получателя
- В поле «Плательщик» указываем дополнительно реквизиты получателя
- Заполняем марку и госномер автомобиля (и прицепа, если он есть), номер путевого листа (внутреннего документа компании-отправителя), данные о владельце и водителе из путевого листа
- В специальном окошке справа от каждой фирмы нужно вписать код общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)
По общему правилу ТН выписывает заказчик перевозки. Если это покупатель, то документ составляет покупатель, если продавец, то продавец. Однако закрепить обязанность составлять ТН можно и за перевозчиком. Это нужно прописать в договоре. Нюансы заполнения транспортной накладной при участии в перевозке экспеитора разъясняются в письме Минтранса от 26.03.2023 № Д3/6976-ИС.
Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).
Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01.01.2023. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.
- новые поля, которые нужно заполнять, если грузоотправитель является экспедитором (например, нужно дополнительно указать реквизиты юрлица — заказчика перевозки);
- в разделе «Прием груза» отражают сведения о лице, от которого забирается груз;
- нужно указывать код типа владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг);
- скорректирован раздел, в котором отражают стоимость услуг перевозчика.
Оформляют ТН в трех экземплярах — для каждого участника транспортировки. Участвуют в заполнении документа все стороны договора перевозки: каждый участник указывает в ней свою информацию, заполняя реквизиты полностью или в своей части, проставляя, где нужно, подписи и печати.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчета за грузоперевозку автотранспортом.
- Заполняются поля «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера», указывают вид перевозки, код и класс груза.
- В разделы «Прочие сведения», Расчет стоимости» и «Таксировка» записываются: расстояние перевозки груза, код экспедирования, сумма грузоперевозки, зарплата водителю по данной товарно-транспортной накладной.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) используется при перевозке грузов товарного типа. Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную (ТТН) на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной (ТТН) происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки.
- Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
- Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
- Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
- Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.
Отметки в накладных о недостаче и повреждении груза: как и зачем проставляются
Вне зависимости от того, какая автомобильная грузоперевозка производилась — внутриреспубликанская или международная — необходимо в присутствии представителя перевозчика проверить состояние груза, установить и задокументировать факт отсутствия (повреждения) части груза. При порче, повреждении или недостаче грузополучатель должен сделать в ТТН или CMR-накладной соответствующую запись и заверить ее своей подписью и печатью (при ее использовании), а также подписью автомобильного перевозчика . При составлении акта, в котором фиксируются повреждения груза, факт составления такого акта также нужно отразить в ТТН или CMR-накладной .
Факт приемки груза удостоверяется записью в ТТН или CMR-накладной. При отсутствии отметок в накладных, говорящих о повреждении груза, будет считаться, что груз и его упаковка на момент приемки находились в надлежащем состоянии. Таким образом, при судебном разбирательстве грузополучателю будет практически невозможно доказать, что к нему на склад прибыл поврежденный груз (или не весь груз).
Справочно
Декрет N 7 предоставил субъектам хозяйствования право c 26.02.2023 не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами) . Старые бланки ТТН и ТН, имеющиеся у организаций до 18.05.2023, являются действительными до их полного использования, при этом штамп (печать) субъектами хозяйствования может не проставляться .
Когда товар прибывает на склад грузополучателя, должностное лицо последнего ставит отметку о принятии товара к учету. В строке «Принял грузополучатель» накладной (в первом, третьем и четвертом экземплярах) указываются должность, фамилия, инициалы и подпись. Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТТН-1 может не заполняться при принятии товара к перевозке и заполнении соответственно строки «Товар к перевозке принял» .
В ТТН допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом такая информация не должна препятствовать прочтению иных записей . Таким образом, отметку о повреждении (недостаче) груза можно сделать в строке «Принял грузополучатель», а данные акта указать в строке «Составленные акты».
Наряду с заполненной товарной накладной форма ТОРГ-12 поставщик также передает покупателю оформленную счет-фактуру (если является плательщиком НДС), данные счета-фактуры должны совпадать с данными товарной накладной, также передается заполненный счет на оплату, по которому покупатель произведет оплату товара.
В момент получения груза грузополучатель внизу бланка ТОРГ-12 также ставит свою подпись. Если груз получает руководитель организации, то он подписывает товарную накладную и ставит круглую печать организации. Если груз получает другое ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается данные доверенности на получение товара: номер, дата, кому выдана (прикладывается доверенность).
Продавая товар, оказывая услуги, выполняя работы нашим клиентам, мы должны стремиться сделать это профессионально, со знанием своего дела. Т.к. от этого зависит наша репутация как поставщика товара (услуги, работы), и данные факторы влияют на формирование мнения о нашей деятельности, а значит, и на решение клиента – работать с нами дальше или нет. Поэтому в условиях конкуренции, важно, чтобы наша компания отгружала не только качественный товар, но и сопровождала каждую отгрузку документально верно. Т.к. для клиентов это расходы, которые в случае их неправильного оформления и несоответствия требованиям законодательства могут быть не приняты налоговыми органами.
В момент отгрузки со стороны продавца документ заверяется ответственными лицами: руководитель организации, главный бухгалтер и лицо, ответственное за отпуск товара. Ставится дата отгрузки и печать организации. Если отгрузку совершает уполномоченное лицо организации, действующее на основании доверенности или по приказу, то указываются №, дата доверенности/приказа, кому выдана и прикладывается копия данного документа (доверенности или приказа).
Товарная накладная используется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей. Это документ первичный и его заполнение обязательно, ведь товарная накладная подтверждает факт перехода права собственности на ТМЦ от продавца покупателю. Документ имеет унифицированную форму ТОРГ-12.