Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность работников: как рассчитать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Списочная численность работников – это количественная характеристика, отражающая общее число работников, которые числятся в организации на ту или иную дату. В настоящей статье разберем, кто входит в списочную численность работников 2023, чем она отличается от среднесписочной, и что значит списочная численность работников для отчетности предприятия.
Юридическое положение декретницы
- Согласно Трудовому кодексу РФ, декретница сохраняет место работы. Ни женщина, ни работодатель не имеют права прекращать трудовые отношения в период декретного отпуска. Важно отметить, что на время отпуска декретница не выполняет свои трудовые обязанности, но сохраняет все социальные гарантии.
- Декретница имеет право на оплату пособия по уходу за ребенком в размере 100% среднего заработка. Это пособие выплачивается государством и оформляется в соответствующем порядке.
- Женщина в декрете имеет право на льготы и компенсации, предусмотренные законодательством. Например, она может получить льготы на проезд, материальную помощь и другие субсидии.
- Время, проведенное в декретном отпуске, учитывается в трудовом стаже и при расчете пенсии. Декретнице начисляются пенсионные отчисления за время отпуска, что позитивно сказывается на ее будущей пенсии.
Важно отметить, что декретница имеет все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, за исключением выполнения трудовых обязанностей на рабочем месте в период декретного отпуска.
Возможные последствия для работодателя
В случае включения декретниц в списочную численность имеются ряд возможных последствий для работодателя:
| 1. | Увеличение расходов на заработную плату. После включения декретниц в список работников работодателю придется выплачивать им пособия по временной нетрудоспособности и больничные выплаты, что может существенно увеличить затраты на зарплату. |
| 2. | Усложнение учета и отчетности. Работодателю придется учитывать и отчитываться о всех декретницах в своих документах и отчетах, что может потребовать дополнительных усилий и время. |
| 3. | Снижение гибкости в управлении персоналом. Если декретницы входят в списочную численность, работодатель должен будет учитывать их при планировании и организации работы, что может затруднить гибкость в управлении персоналом. |
| 4. | Потеря некоторых налоговых льгот. Если на предприятии работает определенное количество декретниц, работодатель может утратить некоторые налоговые льготы или снижение ставки страховых взносов. |
Кто исключается из расчета
Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:
- принятые на работу по внешнему совместительству;
- работающие по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
- переведенные на работу в другую организацию;
- направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
- адвокаты;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Куда относятся декретники
Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.
Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей
Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.
В: Как сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут участвовать в этом положении? О: Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также рассчитывают на порог 50 сотрудников, поэтому вам потребуется рассчитать количество эквивалентов полной занятости, которые они представляют. Однако ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, не включены в расчет налоговых штрафов.
Чтобы определить, соответствует ли вам порог 50 сотрудников в течение любого календарного года, вы в среднем будете подсчитывать количество сотрудников в течение нескольких месяцев в году. Запишите количество штатных сотрудников, которые в среднем не менее 30 часов работы в неделю или 130 часов работы в календарном месяце. Рассчитайте количество эквивалентов полной занятости, добавив общее количество ежемесячных часов ваших сотрудников, занятых неполный рабочий день, разделенных на: Добавьте эти два номера вместе, чтобы получить общее количество штатных сотрудников в течение месяца. Повторите этот расчет за каждый календарный месяц за 12-месячный период. . Добавьте вместе все ваши календарные месяцы.
Входят ли в среднесписочную численность декретницы
Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
- внешние совместители;
- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
- направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.
Какие сотрудники включаются в список
В списочный состав входят эти специалисты:
- Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
- Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
- Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
- Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
- Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
- Лица, работающие на дому.
- Находящиеся на испытательном сроке.
- Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
- Работники, направленные в отпуск.
- Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
- Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
- Сотрудники, работающие вахтовым методом.
- Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
- Достигшие пенсионного возраста.
- Иностранные лица, занятые в российской компании.
- Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.
ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.
К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.
Порядок расчета среднесписочной численности работников
В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).
Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.
При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:
- Указаниями по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;
- Инструкцией, которая утверждена Госкомстатом СССР еще в 1987 году N 17-10-0370 (ред. от 20.04.1993). Положения этого документа применяются и в 2017 году в тех частях, что не расходятся с действующим Трудовым кодексом РФ.
Точно определить списочный состав помогут следующие документы:
- распоряжения о приёме на работу,
- личные карточки;
- приказы о расторжении трудового договора;
- приказы о переводе;
- другие.
Как рассчитать списочную численность работников?
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.
Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.
Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.
Какие сотрудники не входят в списочный состав
В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:
- Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
- ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
- Специалисты, которые работают от компании за границей.
- Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
- Адвокаты.
- Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
- Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
- Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.
Включение матерей в списочный состав декретницы
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, в состав списочного состава декретницы включаются женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам по причине внебрачной или брачной беременности, а также женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Таким образом, матери, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, включаются в списочный состав декретницы. Включение матерей в состав декретницы обусловлено необходимостью обеспечения им правовой защиты и социальной поддержки в период отпуска.
Важно отметить, что включение матерей в списочный состав декретницы не ограничено только одним ребенком. То есть, если у матери есть несколько детей в возрасте до полутора лет, она может быть включена в список декретницы за каждого ребенка.
При этом в законодательстве не прописано точное количество дней, которое должна провести матерь в декретном отпуске для включения в списочный состав декретницы. Однако, обычно для включения в декретницы требуется отработать определенное количество месяцев или дней до начала отпуска по уходу за ребенком.
Документы, подтверждающие принадлежность к списку декретницы
Для включения в список декретницы необходимо предоставить определенные документы, подтверждающие статус матери, находящейся в декретном отпуске. Список этих документов включает в себя:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Свидетельство о рождении ребенка | Документ, удостоверяющий факт рождения ребенка матерью |
| Трудовая книжка | Документ, содержащий информацию о трудовой деятельности матери, в том числе о периоде декретного отпуска |
| Справка из места работы | Документ, выдаваемый работодателем и подтверждающий факт нахождения матери в декретном отпуске |
| Паспорт | Документ, удостоверяющий личность матери |
Предоставленные документы проверяются социальными службами и органами социального обеспечения для включения матери в списочный состав декретницы. При положительном решении матерь получает соответствующие выплаты и льготы, предусмотренные законодательством.