Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать определенные правила и требования. Одним из наиболее распространенных вопросов является выбор цвета ручки для заполнения документа. Возникает вопрос — можно ли использовать черную гелевую ручку?
Черная гелевая ручка для заполнения трудовой книжки
Ответ на этот вопрос прост — да, можно заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой. Однако, следует учитывать следующие особенности.
Во-первых, ручка должна иметь стойкое, не склонное к исчезновению чернило. Также нежелательно использование слишком толстого стержня, чтобы избежать неразборчивости написанного текста.
Во-вторых, для сохранения документа в хорошем состоянии и избежания его повреждений, рекомендуется пользоваться черными гелевыми ручками с водостойкой и архивной черной пастой.
В-третьих, следует помнить о читаемости заполненных полей. Черная гелевая ручка с прочными чернилами значительно облегчает чтение и проверку важных данных, включая даты, должности и фамилии работника.
Важно отметить, что независимо от выбранной ручки, все записи в трудовой книжке должны быть четкими, разборчивыми и не допускать исправлений.
Разрешена ли черная гелевая ручка для заполнения трудовой книжки
Следует отметить, что нормативные акты не содержат явного запрета на использование черной гелевой ручки при заполнении трудовой книжки. К тому же, гелевые ручки обладают рядом преимуществ, таких как более ровное письмо и отсутствие протирания чернил при трениях. Однако, необходимо соблюдать определенные правила и рекомендации.
Перед началом заполнения трудовой книжки ручкой, рекомендуется ознакомиться с требованиями вашего работодателя или специалистов отдела кадров. Они могут предоставить вам точные инструкции относительно цвета ручки для заполнения документа. Например, в некоторых организациях все еще требуется использование синей ручки, согласно ГОСТ.
Также следует помнить, что заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой может вызывать определенные трудности при проверке подлинности документа. В этом случае, использование более традиционной синей ручки может быть предпочтительным, чтобы избежать недоразумений или задержек в оформлении.
В итоге, хотя контрольные органы не запрещают использование черной гелевой ручки для заполнения трудовой книжки, рекомендуется соблюдать требования вашего работодателя и оценивать ситуацию на основе своего усмотрения.
Альтернативы черной гелевой ручке для заполнения трудовой книжки
1. Шариковая ручка. Шариковые ручки являются наиболее распространенным вариантом для письма и подписей. Эти ручки обеспечивают ровное письмо и легко читаемые записи. Они доступны в различных цветах, включая черный, синий и красный, что позволяет использовать различные цвета для разных видов записей.
2. Гелевая ручка другого цвета. Вместо черной гелевой ручки, можно выбрать ручку другого цвета, например, синюю или зеленую. Это добавит разнообразие и поможет выделить различные виды записей в трудовой книжке.
3. Фломастер. Фломастеры обеспечивают яркие и насыщенные цвета. Они могут использоваться для подписей и выделения важных строк в трудовой книжке. Однако, перед использованием фломастера, необходимо проверить, что он не размазывается или не просвечивает сквозь страницы.
4. Цветные ручки. Цветные ручки позволяют создавать разнообразные отметки и выделения в трудовой книжке. Они могут использоваться для различных целей, например, для выделения промежуточных итогов работы или указания на смены мест работы.
5. Тонкая ручка. Тонкие ручки могут быть полезны при заполнении трудовой книжки, особенно при работе с заграничными документами или при заполнении мелких полей. Эти ручки обеспечивают более аккуратные и четкие записи.
При выборе альтернативы черной гелевой ручке, важно убедиться, что выбранный инструмент обеспечивает четкость и легкую читаемость записей. Множество вариантов доступны на рынке, поэтому каждый работник может выбрать подходящий инструмент в соответствии с личными предпочтениями и требованиями.
Первым и самым важным аспектом является качество гелевой ручки. Рекомендуется выбирать ручки проверенных и известных производителей, чтобы избежать проблем с плохим качеством чернил. Чернила должны быть стойкими и не размазываться после высыхания.
Вторым важным моментом является правильное использование ручки при заполнении трудовой книжки. Рекомендуется писать с четким и ровным почерком, чтобы записи были легко читаемыми и однозначными. Следует избегать слишком тонкого и небрежного почерка, чтобы избежать проблем с размазыванием чернил.
Третьим важным аспектом является правильное хранение трудовой книжки после заполнения. Рекомендуется хранить трудовую книжку в защитной обложке или папке, чтобы избежать повреждений и истирания записей. Следует также избегать попадания влаги на записи, чтобы предотвратить размазывание чернил.
| Заключение: | Заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой можно, но необходимо учитывать качество выбранной ручки,
правильное использование при заполнении и правильное хранение после. Только в таком случае можно получить стойкие и четкие записи в трудовой книжке, которые будут сохраняться со временем и не потеряют своей читаемости. |
Дополнительные рекомендации
- Заполнение трудовой книжки должно быть аккуратным и разборчивым.
- При смене работы необходимо внести запись о переводе или увольнении.
- Если вам была выдана новая трудовая книжка, начните заполнение с раздела «Новый трудовой договор».
- Если трудовая книжка была утеряна или повреждена, необходимо восстановить ее или получить дубликат.
- При работе в удаленке также вносите записи в трудовую книжку.
- Все записи в трудовую книжку должны быть проведены в порядке, предусмотренном правилами заполнения.
- При заполнении трудовой книжки руководствуйтесь правилами, прописанными в «Регламенте о порядке ведения трудовых книжек в Российской Федерации».
Обращайте внимание на правильное заполнение трудовой книжки, следуйте требованиям и рекомендациям, чтобы избежать недоразумений и проблем при трудоустройстве и получении социальных гарантий.
Что делать, если заканчивается книжка
Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.
- В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
- Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
- В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.
Можно ли в трудовой книжке делать запись черной гелевой ручкой
Аннинская школа интернат 35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.2015 № 136 дошкольное отделение Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров. Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника. Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше. На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день.
Запись о приеме на работу
При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:
- В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
- В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
-
В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
- отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
- делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
- В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.
Печатью запись о приеме на работу не заверяется.
О переводе на другую должность
Для правильной записи, свидетельствующей о смене занимаемой должности или о переводе в иную организацию или отдел, нужно отступить 1 строчку от предыдущей заметки и продолжать нумерацию учетных записей арабскими цифрами. Форма записи даты должна быть стандартной (вида 02.02.2017г.), несоблюдение правил оформления может привести к тому, что потребуется исправлять что-либо, что влечет за собой становление книжки непригодной для использования, за что работодатель будет обязан выплатить штраф.
Важно! В случае если перевод по должности происходит в одной и той же компании, то указывать ее полное название необязательно. Можно просто написать номер приказа, на основании которого совершен перевод, нынешнюю должность работника и заверить все это через печать и подпись.
Как заполнять дубликат
Порядок такой:
- Берем чистый бланк.
- На первой странице сверху пишем «Дубликат».
- Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
- Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
- Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
- Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.
Здесь тоже имеются нюансы:
- данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
- внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».
Какие сведения вносятся в ТК?
В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.
Эти сведения должны содержать:
- дату приёма;
- дату увольнения;
- сведения о работе;
- подразделение;
- разряд или должность;
- основания приёма или увольнения.
Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут.
Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:
- Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
- Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.
Какой ручкой можно писать в трудовой книжке
Титульный лист и разворот Титульный лист содержит всю персональную информацию о работнике и заполняется исключительно на основании документов, удостоверяющих её.К подобной информации относиться:
- фамилия, имя, отчество (переписывается в точности как в паспорте, если используется буква «ё», то и писать нужно «ё», а не «е»);
- дата рождения (полностью арабскими цифрами по формуле число, месяц, год);
- сведения об образовании (без сокращений на основании соответствующего документа)
- специальность или профессия вписывается исключительно в именительном падеже (юрист, экономист, программист) на основании документа об образовании;
Далее, заполняется строчка «Дата заполнения трудовой книжки», которая по закону должна быть в пределах пятидневного срока со дня приема на работу.
Новые формы трудовой книжки и вкладыша
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:
- теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
- для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – 7 (ранее, напомним, их было поровну – по 10);
- сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
- указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
- в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.
Выдача трудовой книжки работнику
Выдача трудовой книжки вынесена в отдельный раздел и туда включены все случаи, когда работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку (не только при увольнении). Дописали, что если работник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен выдать ее не позже 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (либо не позднее дня увольнения, если такое заявление подано накануне расторжения трудового договора с работником) (п. 35 Порядка). Причем, запись должна быть следующей:
- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
- графе 2 – дата выдачи трудовой книжки на руки (обратите внимание: в Примере 4 даты заявления и выдачи книжки на руки отличаются);
- графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- графе 4 указывается заявление работника, с датой и номером его регистрации.
Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой
Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо. Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.
Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить» и подписью уполномоченного должностного лица Гохрана России или уполномоченного должностного лица ФКУ «Пробирная палата России» (далее при совместном…
Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.
N 07-128 «Об учете видов заработка при начислении страховых взносов во внебюджетные фонды» указано, что при определении видов оплаты труда, на которые не начисляются страховые взносы, необходимо руководствоваться «перечнем видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не…
Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Популярные вопросы Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки.
Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении.
Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить. В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям. А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).
Виды ошибок:
- Ошибка в информации о нанимаемом. Неправильные личные данные. Обычно погрешности допускаются ввиду небрежности, невнимательности или при использовании неверных источников.
- Не верно указанные сведения о работе:
- В дате приема на рабочее место.
- Указание наименования компании, отличающееся от прописанного в уставе.
- Ошибка в занесении данных о названии отдела, куда зачисляется человек.
- Если наименование должности не совпадает с указанной в штатном расписании.
- В 4 графе трудовой книжки стоят не верная правильная запись.
- Ошибки, допущенные при совершении оформления приказа о переводе рабочего из одного подразделения в другое.
- При оформлении увольнения:
- Ошибочная дата увольнения.
- Неправильно сформулирована причина увольнения.
- Неверное использование основания.
- Ошибка в написании сведений об акте о принятии решения руководителем фирмы о расторжении трудовых отношений с рабочим.
- Неправильное внесение изменений.
- Ошибки, допущенные при выдаче дубликата ТК или вкладыша к ней:
- Перенесение неверной информации со старой книги.
- Внесение данных на основании неправильных документов.
- При утере некоторых сведений.
- Нет пометки о выдаче дубликата.
- Частичное или полное отсутствие информации на титульном листе вкладыша.
- Начало отсчета заново.
- Отсутствие пометки о выдаче вкладыша
- Неправильный учет и хранение – ошибки в ведении журнала учета движения ТК.